「恐縮ですが」と「申し訳ございませんが」の違いとは?使い方や例文など分かりやすく解釈

「恐縮ですが」と「申し訳ございませんが」の違いとは? ビジネス用語【二語】

「恐縮ですが」「申し訳ございませんが」の違いをお伝えします。

お伺いを立てたい場合の表現をみていきましょう。

「恐縮ですが」とは?

「恐縮ですが」とは「恐れ入りますが」のこと。

こちらがおそれ多い気持ちになってしまうくらい、大切なお願いをする際につかいます。

自分を少し下げて、相手を持ち上げるクッション言葉になります。

例えば「お忙しいところ大変恐縮ですが、来週末までに構想案を送っていただけないでしょうか」と使います。

また「お手数をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」と利用することもあります。

「大変」「お手数をおかけして」などを前に付けて、なめらかに用いると自然なビジネス語に聞こえます。

また「恐縮ですが~いただけますと幸いです」という言葉も、お願いごとをする際につかえます。

色々と変化させて、仕事力を高めていきましょう。

「申し訳ございませんが」とは?

「申し訳ございませんが」とは「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のこと。

「申し訳ありません」をさらに丁寧にした言い方です。

時間や手間を割いてくれた相手に対して、感謝をつたえるフレーズになります。

「大変申し訳ございませんが、本日は売り切れとなっております」「お待たせして誠に申し訳ございませんが、もう少々お待ち頂けないでしょうか」と使います。

「申し訳ございませんが」も前後に何らかの言葉をはさんで、用います。

「誠に」「大変」を冒頭に付けると、より改まった言い方になります。

お願いごとを聞いてくれる相手の顔を思い浮かべながら、丁寧な物言いに変換していきましょう。


「恐縮ですが」と「申し訳ございませんが」の違い

・謝罪のニュアンスがある「申し訳ございませんが」
「恐縮ですが」「申し訳ございませんが」は、取引先や顧客に対して、頭を下げる場合につかいます。

どちらも依頼をする際につかえます。

同じような言い回しですが、こちらに不備があってご迷惑をおかけする場合に用いるのは「恐縮ですが」より「申し訳ございませんが」が適切です。

例えばお店の営業時間が変更になったとき。

「しばらくの間は、20時までとさせて頂きます。

申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします」
と使います。

こちらの都合で営業時間は変更になったので、より丁寧な「申し訳ございませんが」がベターです。

「恐縮ですが」は依頼をする際に、用いる表現です。

さらに敬意を強めたい場合は「恐れ入りますが」「恐縮ではございますが」と変化させていきます。

色々な言い方をマスターして、敬語の達人を目指していきましょう。

まとめ

「恐縮ですが」「申し訳ございませんが」の違いを分かりやすくお伝えしました。

「恐縮ですが」は依頼やお願いをする際につかいます。

そして「申し訳ございませんが」は相手にこちらの都合で負担をかけてしまう場合に用います。

顧客や取引先にもつかえる、とても丁寧なフレーズとなります。