「連絡事項がありましたら」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「連絡事項がありましたら」とは?
はじめに「連絡事項がありましたら」の意味を解説していきます。
「連絡」は「つながりを付ける」ことを意味する言葉です。
また、「事項」は「項目、ある事の一部」との意味を持ちます。
これらをつなげて「連絡事項」とすることで、「伝えておくこと」の意味で使用されるのです。
ここでは「連絡事項がありましたら」と使用しています。
「ありましたら」は「あれば、あったら」を丁寧な言葉で表現したものです。
そのため、文章全体としては「伝えておくことがあれば」という内容を意味していると言えるでしょう。
がありましたら」だと言えるのです。
「連絡事項がありましたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「連絡事項がありましたら」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが会議の司会を務めていたとします。
会議のメインテーマは無事に終了し、結論が出ました。
会議を終了する直前に、別の用件も含めて、何か発言したい人がいるかもしれないということに思い当たりました。
このような場合には、「そのほか連絡事項がありましたら、ご発言ください」と述べて参加者に案内するとよいでしょう。
この言葉を使う場合の注意点は、連絡事項が事務的なものを示すことが多い事です。
たとえば重要な方針や、解決すべき課題に対して、連絡事項という表現はしないのです。
連絡事項で示す内容が、適切なものになっているかに注意しながら使うとよいでしょう。
「連絡事項がありましたら」を使った例文
ここでは「連絡事項がありましたら」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、相手に発言を促すようにしようすると、自然な使い方になるでしょう。
・『連絡事項がありましたら、ご発言ください』
・『その他、連絡事項がありましたら、お願いします』
・『もし他に、連絡事項がありましたら、よろしくお願いいたします』
「連絡事項がありましたら」の類語や敬語での言いかえ
それでは「連絡事項がありましたら」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「連絡事項がありましたら」の類似表現
まず「連絡事項がありましたら」の類似表現について解説します。
「連絡事項」は「伝達事項」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「連絡事項がありましたら」の敬語表現
つぎに「連絡事項がありましたら」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「連絡事項がございましたら」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「連絡事項がありましたら」は、事務的な連絡を周囲に促すのに役立つフレーズです。
会議の司会進行を務める場合に便利なので、覚えておくとよいでしょう。
