みなさんは、ビジネスシーンにおいて、「ご都合がつくときでかまいませんので」を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方や注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。
「ご都合がつくときでかまいませんので」とは?
「ご都合がつくとき」の「ご都合」は、相手の予定や事情について伺いを立てる言葉で、接頭語を付けた丁寧な言い方です。
主に、時間的な余裕やスケジュール、お金などに関する問いかけの際に使われています。
「つくとき」は、「出来る時」や「見込まれる時」といったニュアンスがあります。
「かまいませんので」は、「問題がない様子」を表す言葉で、「構いませんので」と漢字表記されることが多い表現です。
つまり、「ご都合がつくときでかまいませんので」は、「相手の予定や事情などの兼ね合いで、うまく進められる見込みがある状況の時に」といったニュアンスの言葉となります。
「ご都合がつくときでかまいませんので」の使い方や注意点
「ご都合がつくときでかまいませんので」は、「ご都合がつく時で構いませんので」と漢字表記され、ビジネスシーンでよく使われています。
相手に依頼や頼み事をする際には、相手の立場や状況に配慮した伝え方が求められるため、まずは相手の「都合」を伺った上で、物事を進めていく意識が大切になります。
この言葉を使う上での注意点としては、「ご都合がつく時」という表現は、行動への判断を相手に委ねていることが挙げられます。
例えば、緊急性の高い物事を依頼する場合、相手からの応答がなかなか来ないと厳しい状況になってしまうケースも考えられます。
これらを踏まえると、「ご都合がつくときでかまいませんので」は、「事前に相手の予定や事情を確認するための伝え方」であることが分かります。
また、刻々と変わるビジネスシーンの状況に合わせて、言い換えや伝え方を工夫する必要があるでしょう。
「ご都合がつくときでかまいませんので」の言い換え
・『お忙しいところ恐れ入りますが』
・『お時間の許すところで』
・『ご多忙の折、恐縮ではございますが』
・『お手数をおかけいたしますが』
・『お手透きの時で構いませんので』
・『ご都合の良いところで』
・『ご都合がつく時に』
・『お時間のある時に』
相手の立場や状況に配慮した伝え方として、様々な言い方を工夫出来ます。
まずは、相手の都合を伺った上で、その先の進め方を相談していく流れとなるでしょう。
まとめ
いかがでしたか。
「ご都合がつくときでかまいませんので」は、相手の予定や事情を事前に確認するための言葉といえます。
出来るだけ相手に負担や面倒をかけないよう、相手の都合に合わせ準備を整えていくためのフレーズです。
