この記事では「本日休暇をとっております」について解説をします。
「本日休暇をとっております」とは?意味
今日は会社を休んでいます、今日は会社にきていません、といった意味です。
不在であることを伝える言葉です。
「本日」は、この言葉を述べている日を指しています。
「休暇」は休日以外の認められている休みのことです。
土日が休みの会社の場合だと、土日以外で認められている休みの日を指します。
「とっ」は「とる」のことで、自分のものにするという意味です。
「ております」は「ています」の丁寧な表現で、動作や状態が続いて現在に至ることや、現在の状態を表します。
「本日休暇をとっております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある人が今は不在であることを伝える際に用います。
AさんはBさんに用事があって電話をしました。
Aさんが属する会社とBさんが属する会社は違います。
Aさんが電話したところ、別の人が電話に出ました。
どうやらBさんは会社にきていないようです。
不在の理由を尋ねると「本日は休暇をとっております」という答えが返ってきました。
このように使う言葉です。
その場にいないといっても、その理由はいくつかあります。
たとえば、病気で長期療養中である、トイレなどで席を立っている、外出中である、会議に出席しているなどです。
どういった理由でその場にいないのかによって、その後の対応が変わってきます。
また、ただ「いません」といわれても納得できないことでしょう。
そのため、不在の理由を述べます。
この場合は、休みをとっていることが不在の理由です。
聞き手からの伝言を頼まれた場合は、伝言をメモして、不在の人が戻ってきたときに伝えます。
「本日休暇をとっております」を使った例文
・『申し訳ありません。○○は本日休暇をとっております』
「本日休暇をとっております」の返答や返信例
何か用事があって、ある人を尋ねたり、電話やメールをしているはずです。
用件を伝えておいて欲しいときには、伝言を残しておくとよいでしょう。
自分で伝えたい、今すぐに伝えなくてもよいといった場合は、再度訪問をしたり、電話やメールをしたりします。
休みの日に会社からの電話は受けたくないという人もいるので、用事のある人にこちらから連絡をするのは、緊急の場合を除いて控えた方がよいでしょう。
どうしても連絡をする必要があるときには、気遣いを示すことが大切です。
まとめ
この言葉は、休んでいるため会社にいないことを伝えるものです。
用事がある人がその場にいないときには、その場にいない理由を伝えたり、伝言を受けたり、適切な対応をしましょう。
