「不在です」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「不在です」とは?
「不在です」は、「いない」ことを誰かに伝達するための言葉です。
「不在」は「ふざい」と読みます。
これは「在る」という言葉を否定形にしたものです。
これは「存在する」との意味を持っています。
そのため、「不在」とした場合は「存在しない」という意味になるのです。
なお、ここでは語尾に「です」を付与しています。
これは丁寧語であり、語尾として使用されるものです。
丁寧語の語尾には「ます」もありますが、これは動詞と組み合わせて使用します。
「不在」は名詞ですので、「です」を組み合わせて「不在です」と使用しているのです。
「不在です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「不在です」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、取引先から部長宛に電話がかかってきたとします。
しかし、部長は本日休暇中であり、不在にしているのでした。
このような場合には、「申し訳ございませんが、部長の山田は終日不在です」と述べるとよいでしょう。
これにより、部長が「いない」ことを、丁寧な言葉で相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「不在です」の語尾に注意するとよいでしょう。
これは丁寧語の語尾を使用した表現です。
これを「不在でございます」とすれば、より丁寧な表現にできます。
また、「おりません」のように別な言葉に言い換えて表現する事も可能です。
使用する状況に合わせて、最も適切な表現を選択するとよいでしょう。
「不在です」を使った例文
「不在です」を使った例文を挙げます。
例文のように、誰がなどが分かるように使用すると、自然な文章を作成できるのです。
・『部長の山田は終日不在です』
・『担当の者は、今週一杯不在です』
・『申し訳ございませんが、上の者が今は不在です』
「不在です」の類語と敬語での言いかえ
それでは「不在です」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「不在です」の類似表現
「不在です」の類似表現には、「おりません」があります。
「不在です」と「おりません」は、同じような意味合いで使用できる言葉と言えるのです。
「不在です」の敬語表現
「不在です」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「不在ございます」のように言いかえできます。
なお、この場合は、どちらも丁寧語を使用した敬語表現になるのです。
まとめ
このように「不在です」は、「いない」ことを誰かに伝達するための言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
