この記事では「必要事項を記載し」について解説をします。
「必要事項を記載し」とは?意味
書かなければならないことを書いて、といった意味です。
「必要」には、なくてはならないこと、やらなければならないこと、という意味があります。
それがないと他の事柄に大きな影響を与える場合をいいます。
「事項」は、ある物事の中のひとつひとつの事柄を意味します。
「事」は、できごと、ことがらという意味を持つ漢字、「項」は小分けしたひとつひとつのことがらという意味を持つ漢字です。
このことからも「事項」は、ある物事をひとつひとつにわけた事柄を意味していることがわかります。
「記載」は、書類などに書きとめることです。
「必要事項を記載し」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、書かなければならない事柄を書いて欲しいときに使用をします。
「記載し」の後には、ある事柄をするようにというお願いの言葉が続きます。
提出すべき書類などを書いてもらうときに主に使用をします。
ある企業がプレゼントキャンペーンを実施することになったとします。
プレゼントが欲しい人には、特定の商品のバーコードを集めて、はがきに貼り付け、住所・氏名・年齢などを書いて、はがきを送ってもらいます。
住所や氏名は書かなければならない事柄です。
これを書かないと、プレゼントに当選したときに送ることができません。
それがなければならない事柄なのです。
なければならない事柄を書いて欲しいこのことを、「必要事項を記載し」といいます。
「記載」ではなく「記入」という言葉を使うこともあります。
「記載」は書類や書物などに書いてのせること、「記入」は書類などに書き入れることをいいます。
「必要事項を記載し」を使った例文
・『必要事項を記載してください』
「必要事項を記載し」の返答や返信例
何かを書くようにと求められているので、それを書きます。
なくてはならないものなので、書かないと手続きなどができません。
どうしても書きたくない場合は、書かないという選択もできますが、そうすると手続きなどはできなくなります。
ある事柄を行いたい場合には、それを書かなければなりません。
どこに何を書く必要があるのかわからないときには、そうするようにと求めている人に尋ねてください。
どこに何を書くのか教えてくれるはずです。
必要なことを書いたら、相手にその書類などを渡します。
まとめ
この言葉は、書かなければならない事柄を書いて欲しいときに使用をします。
お願いをするときに使うものです。
そうしなければならない事柄なので、その事柄を行ってもらえるように、丁寧にお願いをすることが望ましいです。
