「恐縮ながら」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「恐縮ながら」とは? ビジネス用語【一語】

「恐縮ながら」とは?

ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。

「恐縮ながら」とは?

「恐縮」「身が縮まり、恐れ入ること」を意味します。

「恐縮」という言葉が「恐れ入る」「縮まる」で構成されていることからも、想像できるかもしれません。

それでは「恐れ入る」とはなんでしょうか。

これは、何かの感情に圧倒されている状態をしめすものです。

それは、申し訳なく思う気持ち、ありがたく思う気持ち、感服する気持ちなど、広い意味に使用できるのです。

ここでは「恐縮ながら」としていることから、申し訳なく思う気持ちで使用されることが推察できます。

これは、相手に何かを申し出る時の「前置き」で、「申し訳ないが」と同じような意味で使用できるのです。

「恐縮ながら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「恐縮ながら」のビジネスでの使い方には、どのようなものがあるのでしょうか。

これは、自分が何かを断る場面で使用できます。

たとえば上司から急ぎの仕事をお願いされたとします。

しかし、あなたは外出の用事があり、その対応ができないのでした。

このような場合に「恐縮ながら対応いたしかねます」と返答するとよいでしょう。

これにより、ただ断るよりも、丁寧な断り方になります。

相手に申し訳ない気持ちを示しているからです。

この言葉を使用する場合には、恐縮の意味が広いことに注意しましょう。

この言い回しで使用する場合には、「申し訳ない」が妥当です。

しかし、他にも「ありがたく思う気持ち」「感服する気持ち」を示すこともあるのです。

相手に誤解を与えないように、周囲の文脈などに注意するとよいでしょう。


「恐縮ながら」を使った例文

「恐縮ながら」を使った例文を挙げます。

例文のように、相手に申し訳なく思う気持ちを示す「前置き」と使用すると使いやすいはずです。

・『恐縮ながら、この度は辞退いたします』
・『恐縮ながら、私も意見を申し上げます』
・『誠に恐縮ながら、そのような対応はいたしかねます』

「恐縮ながら」の類語や敬語での言いかえ

それでは「恐縮ながら」の類語や敬語での言いかえを説明します。

「恐縮ながら」の類似表現

「恐縮ながら」の類似表現には、「恐れ入りますが」があります。

この場合は「身が縮まる様子」を示すニュアンスが欠落しますが、おおむね同じ意味の言葉として言いかえできます。

「恐縮ながら」の敬語表現

「恐縮ながら」を敬語表現にするとどうでしょうか。

たとえば「恐縮ではございますが」と言いかえできます。

まとめ

このように「恐縮ながら」は、相手に申し訳ない気持ちを表現する「前置き」のフレーズです。

ビジネスでも頻繁に使用される言い回しですので、身に付けておくとよいでしょう。