この記事では「仕上げます」について解説をします。
「仕上げます」とは?意味
完成させるという意味です。
「仕上げ」は「仕上げる」のことで、最後までやりおえる、完成させるという意味です。
たとえば、「ベーグルを仕上げる」という場合は、粉を練って、形を整えて、オーブンで焼き上げた段階までいたることを指します。
「ます」は敬意を表す語です。
「仕上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、完成させる意志があることを示すときに用いるものです。
仕事は最後までやり遂げなければならないものです。
中には、状況が変わるなどして途中でやめるものもありますが、たいていのものは完成させます。
完成させることが前提となっているので、たいていはわざわざ完成させることを告げません。
つまり、この言葉を述べる必要はないのです。
では、どのようなときに述べるのかというと、催促されているときです。
納期を指定されているにもかかわらず、期日が近づいても何も返事をしていない場合、相手から催促をする連絡がくることがあります。
催促の連絡を無視してはいけません。
この場合、「納期までに完成させるのは無理だ」といってしまっては、仕事をする能力がないと思われてしまったり、信頼を失ったりします。
そうならないように、完成させる意志を伝えます。
そのときの言葉がこれです。
完成させるといっているのだから、本当に完成させなければなりません。
仕上げることができなかったなら、相手からの信頼を失ってしまうことでしょう。
口だけだと思われてしまい、今後は仕事を依頼されなくなる可能性もあります。
どうしても期日までに完成させることが難しければ、難しい理由を伝え、期日を伸ばしてもらえるようにお願いをします。
お願いをして期日を伸ばしてもらっており、相手に迷惑をかけているので、その日までに完成させるようにします。
「仕上げます」を使った例文
・『○○日までに仕上げます』
「仕上げます」の返答や返信例
その物事をやりおえると話し手は述べているので、完成させるまで待ちます。
いつまでに仕上げて欲しいと期日をはっきりと述べるようにはします。
早くして欲しいという気持ちがあるでしょうが、催促をしたからって完成までの日数が短くなるわけではなく、相手にプレッシャーをかけるだけです。
プレッシャーによって仕事の完成が遅れてしまったり、ミスをしたりする可能性があるので、相手からの返事があるまで待っていましょう。
まとめ
仕事をやり終える意志があることを示すときに用いる言葉です。
仕上げると述べたなら、本当に仕上げなければなりません。
言葉で伝えるだけでなく、行動で示すことが大切です。
