「記載されておりませんでした」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「記載されておりませんでした」とは?
これは、書かれていなかったことを表現した言葉です。
「記載」は「記す」と「載せる」で構成された熟語になります。
つまり、紙の上に記して載せる様子を「記載」と表現できるのです。
また、「記載される」は「記載する」を受動表現にしたものです。
つまり、誰かによって「記載」という行為がなされたことを、ここでは表現しているのです。
さらに「記載されている」は現在進行形になります。
これを敬語にして否定形にすると「記載されておりません」になるのです。
さらにここでは「でした」という言葉を付け加えて、過去形の表現にしているのです。
これらのことから、この言葉が書かれていなかったことを表現したものであると分かるのです。
「記載されておりませんでした」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、上司から資料の内容を確かめたかと質問を受けたとします。
しかしその資料には、目的としていた内容が、書かれていなかったのです。
このようなケースで、「いただいた資料には記載されておりませんでした」と伝えるとよいでしょう。
これにより、記載されていなかったと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「記載されておりませんでした」の表現方法に注意するべきです。
これは「記載されていませんでした」と言い換えできます。
また、「書かれていませんでした」も同じような意味で使用できるのです。
このように、同じような内容でも、少し違う形に言い換えて使用できます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「記載されておりませんでした」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉によって、それぞれ違う印象を持つ表現にできるのです。
・『何も記載されておりませんでした』
・『探していた内容は記載されておりませんでした』
・『いただいた書類には記載されておりませんでした』
「記載されておりませんでした」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「記載されておりませんでした」の類似表現
たとえば、「書かれておりませんでした」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「記載されておりませんでした」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「記載されていませんでした」に言い換えできます。
なお、この場合は謙譲語の意味が無くなるため、注意するとよいでしょう。
まとめ
このように、書かれていなかったことを表現したものとして、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
