「記載がございませんでしたので」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「記載がございませんでしたので」とは?
これは、記載がなかったことが理由になっていると伝える言葉です。
「記載」は「記して載せること」を意味します。
つまり、文字などの情報を書面上に載せる行為を「記載」と表現できるのです。
また「ございません」は「ない」を丁寧にしたものになります。
このようにすると、相手に与える印象を変化させる事ができるのです。
さらに「ございませんでした」は、丁寧語の「です」を組み合わせた過去形の表現になっています。
そして「ので」は、何かの理由を述べる場合に使用される言葉なのです。
これらのことから、この言葉が、記載がなかったことが理由になっていると伝えるものであると分かるのです。
「記載がございませんでしたので」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、上司と認識齟齬が生じたとします。
それは、書類に書いていなかった部分の認識相違だったのです。
このようなケースで、「書類に記載がございませんでしたので、認識しておりませんでした」と伝えるとよいでしょう。
これにより、記載がなかったことが理由であると、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「記載がございませんでしたので」の表現方法に注意するべきです。
これは「記載がありませんでしたので」に変更できます。
また、「記載されていませんでしたので」に変更する手段もあるのです。
このように、同じような内容でも、少し違う印象の表現に言い換えできます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「記載がございませんでしたので」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『記載がございませんでしたので、認識していませんでした』
・『記載がございませんでしたので、間違えてしまいました』
・『記載がございませんでしたので、問い合わせしております』
「記載がございませんでしたので」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「記載がございませんでしたので」の類似表現
たとえば、「記載されていませんでしたので」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「記載がございませんでしたので」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「記載がありませんでしたので」に言い換えできます。
まとめ
このように、記載がなかったことが理由になっていると伝える場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
