「記入しました」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「記入しました」とは?
これは、「記入した」を丁寧に伝える言葉です。
「記入」は「記し入れること」を意味します。
つまり、何かを書くような行為を「記入」と表現できるのです。
これは、文書などを書くような場合よりも、何らかの書類の空欄に埋める場合に使用されます。
つまり、何かを記して入れることから「記入」と表現されるのです。
なお、「記入する」にすれば、名詞の「記入」を動詞のように扱えます。
ここでは「する」を丁寧語にした上で過去形に言い換えています。
その結果、「記入しました」という形になっているのです。
これらのことから、この言葉が「記入した」を丁寧に伝えるものであると分かるのです。
「記入しました」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、アンケートを書いたかと質問されたとします。
そしてそのアンケートについては、ついさきほど書き終わったところだったのです。
このようなケースで、「先ほど私も記入しました」と伝えるとよいでしょう。
これにより、記入したという内容を、丁寧な言葉で伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「記入しました」の表現方法に注意するべきです。
これは「記入いたしました」に変更できます。
また、「書きました」や「記載しました」などの類似表現に置き換える事もできるのです。
さらに、「書き入れました」や「記し入れました」なども同じような意味で使用できます。
このように、色々な形で同じような内容を言い表せます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「記入しました」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉によって、それぞれ違う印象を持つ表現にできるのです。
・『先ほど空欄に記入しました』
・『希望する内容を記入しました』
・『私達の要望を記入しました』
「記入しました」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「記入しました」の類似表現
たとえば、「記載しました」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「記入しました」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「記入いたしました」に言い換えできます。
なお、これは謙譲語を使った表現になっているのです。
まとめ
このように、「記入した」を丁寧に伝える場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
