「業務完了報告書」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「業務完了報告書」とは？
「業務完了報告書」は、業務が完了したことを報告するための書類です。
これは、全て漢字で構成されています。
これを分解すると、「業務」、「完了」、「報告書」の三つにできます。
「業務」は「日常的に繰り返し実行される仕事」のような意味を持ちます。
そして「完了」は「終わること」や「完全に終わること」の意味で使用される言葉です。
さらに「報告書」は、「何かを報告するための書類」という意味を持ちます。
これらのことから、「業務完了報告書」が、業務が完了したことを報告するための書類であると分かるのです。
「業務完了報告書」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「業務完了報告書」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある仕事を取引先に依頼したとします。
そして相手からは、提出が必要な書類について質問があったのです。
このような場合には、「業務完了報告書を提出してください」と述べるとよいでしょう。
これにより、業務が完了したことを報告するための書類を、簡素に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「業務完了報告書」の使い方に注意しましょう。
これは、「業務完了報告レポート」などの類似表現に置き換えて使用できます。
同じような意味ですが、少しニュアンスの異なる表現にできるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「業務完了報告書」を使った例文
「業務完了報告書」を使った例文を挙げます。
例文のように、前後に言葉を付け加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『この案件では、業務完了報告書が必要です』
・『今回ばかりは、業務完了報告書を提出ください』
・『先方からは、業務完了報告書も求められているそうです』
「業務完了報告書」の類語と敬語での言いかえ
「業務完了報告書」の類語と敬語を解説していきます。
「業務完了報告書」の類似表現
「業務完了報告書」の類似表現には、「業務完了報告レポート」があります。
「報告書」と「報告レポート」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「業務完了報告書」の敬語表現
「業務完了報告書」を敬語にする場合、語尾を付け加える方法があります。
たとえば、「業務完了報告書です」とすると、丁寧語を使った敬語表現の形にできるのです。
まとめ
このように「業務完了報告書」は、業務が完了したことを報告するための書類です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
