「早急に返金手続きをいたします」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「早急に返金手続きをいたします」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「早急に返金手続きをいたします」について解説をします。

「早急に返金手続きをいたします」とは?意味

払い込まれていた金銭を返す手続きをすぐにします、という意味です。

「早急」は、その行為や動作が早く完了するように行動することをいいます。

非常に急ぐさまのことです。

「返金」は、借りていた金銭を返すこと、払い込まれていた金銭を返すことです。

この場合は、払い込まれていた金銭を返す意味で使用をしています。

「手続き」は、物事を行うのに必要な、一定の決まりに従った処置、物事を行うのに必要な段取りという意味です。

「いたし」「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。

自分の側の行為を低めて表現をすることで、相手に敬意を表します。

「ます」は敬意を表す語です。

「早急に返金手続きをいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、払い込まれた金銭を返すときに使用をします。

「早急」なので、急いでその行為をするときに用いる言葉です。

たとえば、お客さまが通信販売で商品を購入してくれたとします。

しかし、売る側の問題で商品に破損部分がありました。

お客さまは返品をしてきたので、支払ってくれた代金を返さなければなりません。

返品されたものが届いたので、すぐにでも返金手続きを行う必要があります。

こちら側の問題でお客さまに迷惑をかけているので、これ以上迷惑をかけるわけにはいきません。

返金が遅くなれば、お客様の迷惑となります。

このような場面で、「すぐに金銭を返します」という意味で、この言葉を用います。

「返金」「ご」をつけると丁寧な言い方になります。

「ご」をつけることで、その行為が及ぶ相手に対して敬意を表す言い方になります。


「早急に返金手続きをいたします」を使った例文

・『このたびは誠に申し訳ありませんでした。早急に返金手続きをいたします』

「早急に返金手続きをいたします」の返答や返信例

自分が客で商品を購入した場合なら、この言葉に返答する必要はありません。

返金手続きをしてくれるようなので、返金されるまで待っていましょう。

返金について不明な点があるならば、問い合わせをします。

何日くらいで返金されるのかも伝えられているはずです。

しかし、「早急」といいながらも、なかなか返金されないこともあるかもしれません。

数日経っても返金されない場合は、問い合わせをしてください。

まとめ

この言葉は、払い込まれていた金銭を返すときに使用をします。

すぐにでもその行為をするときに用いるものです。

返金手続きが遅れることで相手に迷惑をかけるので、すぐにでも手続きをするようにしましょう。