「資料が手元にありません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「資料が手元にありません」とは?
「資料が手元にありません」は、資料が近くにない場合に使用できる言葉です。
「資料」とは、「研究や調査の基礎となる材料」の事を意味します。
これは、主に書類や文書などを示して使用されます。
また、「手元」とは、「手が届くほどに近いこと」を示します。
つまり、「手元にありません」というのは、すぐに手に取る事ができるほど近くにないことを表現しているのです。
なお、ここでは「ありません」という表現を使用しています。
これは、「ある」を丁寧語にしたものです。
「ある」を丁寧語にすれば「あります」になり、これを否定形にしたのが「ありません」なのです。
「資料が手元にありません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「資料が手元にありません」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが出張に出ていたとします。
そして、出張先で問い合わせを受けたのでした。
このような場合には、「残念ではございますが、今は資料が手元にありません」と述べるとよいでしょう。
これにより、資料をすぐに見れる状況にないことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「手元にありません」の使い方に注意しましょう。
これは、丁寧語の「ます」を使用した言葉です。
これを丁寧にする必要がなければ「手元にない」と言い換える事もできるのです。
使用する状況に合わせて、柔軟に使い分けるとよいでしょう。
「資料が手元にありません」を使った例文
「資料が手元にありません」を使った例文を挙げます。
例文のように、少し言葉を付け加えることで、自然で分かりやすい表現を作成できるのです。
・『今は資料が手元にありません』
・『残念ながら、資料が手元にありません』
・『出先にいるため、資料が手元にありません』
「資料が手元にありません」の類語と敬語での言いかえ
「資料が手元にありません」の類語と敬語を解説していきます。
「資料が手元にありません」の類似表現
「資料が手元にありません」の類似表現には、「資料が近くにありません」があります。
「手元」と「近く」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「資料が手元にありません」の敬語表現
「資料が手元にありません」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「資料が手元にございません」に言いかえできます。
まとめ
このように「資料が手元にありません」は、資料が近くにない場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
