この記事では「念のために申しますと」について解説をします。
「念のために申しますと」とは?意味
確認のためにいいますと、より注意をするためにいいますと、といった意味です。
「念のため」には、確認のため、より注意をするためという意味があります。
もしかしたら忘れ物をしているかもしれないから、もう一度持ち物を点検する。
この行為は「念のため」といえます。
「申し」は「申す」のことで、「言う」の丁寧語、謙譲語です。
「ます」は敬意を表す語です。
「念のために申しますと」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、確認のためや、より注意をするために、何かを伝える際に使用をします。
「申しますと」の後に、確認のために伝えたいこと、より注意をするために伝えたいことを表す言葉が続きます。
この言葉を謝罪のときに使用をしてはいけません。
謝罪のときに使用をすると、かえって相手を怒らせてしまいます。
謝罪は念のためにするものではありません。
「申す」は丁寧語としても使われる言葉です。
「言う」の謙譲語は「申し上げる」が使われることが多くあります。
そのため「念のために申し上げますと」と表現することもできます。
または「申し添える」という表現をすることもあります。
「申し添える」は、つけ加えて言うという意味です。
「念のため」は「一応」ということもできます。
しかし、目上の人に対して「一応」というのは失礼になることがあります。
「一応」には、十分でないがだいたいのところ、という意味があります。
「一応」と使うと、いい加減であるように感じられてしまうのです。
そのため、目上の人に対しては「一応」ではなく、「念のため」と表現をすることが望ましいです。
「念のために申しますと」を使った例文
・『念のために申しますと、今後の活動はこのようになっています』
「念のために申しますと」の返答や返信例
この後にどのような言葉が続くのかによって、返事の内容が変わります。
報告の場合はその内容を読んだり聞いたりします。
知っておいて欲しいことなので伝えているため、その事柄に目を通したり、耳を傾けたりしましょう。
確認をしなければならないことなら、その事柄を確かめます。
一度確認をしていても、より注意をするためにもう一度確認をしておきましょう。
面倒かもしれませんが、再度確認をすることでミスを防ぐことができます。
手間を惜しまないことが、ミスを防ぐためには大切です。
まとめ
この言葉は、確認をしたり、より注意をしたりするために、何かを伝えたいときに使用をします。
「申し」の部分は他の表現にもできるので、言い方を考えてみてください。
