この記事では「貴社を担当させていただくことになりました」について解説をします。
「貴社を担当させていただくことになりました」とは?意味
あなたの会社を担当することになりました、という意味です。
「貴社」は相手を敬ってその属する会社をいう語です。
「担当」は、決められた事柄を受け持つことをいいます。
「させていただく」は、相手に許しを求めることによって、その行為を遠慮しながら行う意を表します。
このように表現をして、相手に対して敬意を表します。
「なりました」は、そういった状態に変わるといった意味です。
「なる」には実現する、今までと違った状態に変わるという意味があります。
「ました」は、敬意を表す「ます」と、過去や完了を表す「た」をつなげています。
話し手が相手の会社の担当をすることは、すでに決まっているということです。
「貴社を担当させていただくことになりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、担当者が変わったときや、新しく担当者がつくときのあいさつの際に使われます。
誰かが担当をするとなったとき、担当者のことをまったく知らないと不安になってしまいます。
どんな人なのかわからない人に任せては、「どうなるのだろう」「大丈夫だろうか」などの疑問がでてきます。
何かを担当することになったときには、まずあいさつをします。
「私が担当をします」と担当される側に伝えるのです。
「貴社を担当~」は会社を担当するときのあいさつの言葉です。
この後には、自分の名前を告げたり、どういったことを行っていくのかを説明したります。
第一印象は今後の関係に影響を与えます。
あいさつの際によい印象を与えられるように、服装や言葉遣いに気をつけることが大切です。
「貴社を担当させていただくことになりました」を使った例文
・『貴社を担当させていただくことになりました鈴木と申します』
「貴社を担当させていただくことになりました」の返答や返信例
「よろしく」という意味で伝えているので、こちらからも「よろしく」の気持ちを伝えましょう。
相手が一方的に名乗るだけでなく、こちらも名前を伝えます。
会社のもの全員が自己紹介をする必要はなく、担当者とかかわる機会が多くなるであろう人が自己紹介をすればよいです。
小さな会社の場合は、全員が自己紹介をするということもあります。
今後の説明がある場合は、それを聞いてください。
まとめ
この言葉は、会社を担当することになった人が、あいさつのときに使うものです。
今後よい関係を築いていくためには、最初のあいさつが肝心です。
よい印象を与えられるように言葉遣いなどに気をつけてください。
