「誠に残念ではございますが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「誠に残念ではございますが」とは?
「誠に残念ではございますが」は、相手にとって残念な事項を伝達する場合に使用できる言葉です。
「誠に」は強調表現の一種です。
「本当に」や「とても」と同じ意味で使用できます。
ここでは、「誠に」を使用する事で、「残念」の程度を強調しています。
また、「ございますが」は「ありますが」を丁寧語に言い換えたものです。
この「誠に残念ではございますが」を「前置き」として述べることで、残念な伝達事項の印象を緩和する効果があります。
残念な内容であることを、相手は事前に想像できるからです。
「誠に残念ではございますが」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「誠に残念ではございますが」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが採用担当だったとします。
そして、中途採用の候補者に、不採用を連絡することになったのです。
このような場合には、「誠に残念ではございますが、今回は不採用といたしました」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に配慮を示しつつ、必要事項を伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「誠に」の使い方に注意しましょう。
このような強調表現には、多くのバリエーションがあります。
「本当に」、「心から」、「切に」など、非常に多くの選択肢があるのです。
適切な言葉を選択して、上手に言葉を強調するとよいでしょう。
「誠に残念ではございますが」を使った例文
「誠に残念ではございますが」を使った例文を挙げます。
例文のように、否定的な内容を続けて述べるようにすると、文章全体がおさまりのよいものになります。
・『誠に残念ではございますが、今回は不採用といたします』
・『誠に残念ではございますが、提案いただいた件は見送りいたします』
・『誠に残念ではございますが、今回は辞退いたします』
「誠に残念ではございますが」の類語と敬語での言いかえ
「誠に残念ではございますが」の類語と敬語を解説していきます。
「誠に残念ではございますが」の類似表現
「誠に残念ではございますが」の類似表現には、「本当に残念ではございますが」があります。
「誠に」と「本当に」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「誠に残念ではございますが」の敬語表現
「誠に残念ではございますが」を敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「誠に残念に存じますが」に言いかえできます。
まとめ
このように「誠に残念ではございますが」は、相手に残念な事項を伝達する場合の、「前置き」フレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
