「ご返答させていただきます」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご返答させていただきます」とは?
「ご返答させていただきます」は、「返答させてもらう」を意味する言葉です。
ここでは敬語を使う事によって、言葉を言いかえて表現しているのです。
「返答」とは、相手の質問に答える事、もしくは返答の内容を示します。
ここでは「ご返答」として接頭語の「ご」を付与することで、相手への敬意を示す形にしています。
また、「させていただく」とは「させてもらう」と謙譲語に言い換えたものです。
このようにすると、相手への敬意を示す効果があります。
なお「させてもらう」とは、相手の許しの下で何かする事を表現する言葉です。
「ご返答させていただきます」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご返答させていただきます」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが会議に参加していたとします。
すると、あなたが回答できそうな内容になったのです。
このような場合には、「その件に関しては、私からご返答させていただきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、自分から返答することを、丁寧な言葉で相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「させていただく」に注意が必要です。
これは丁寧な印象を感じやすいフレーズです。
そのため、意味もなく使われることが多いのです。
特に明確な意図がない場合には、「いたします」などのシンプルな表現に成立することが多いと言えるのです。
無駄に冗長な言い回しを使用しないように、十分に注意するとよいでしょう。
「ご返答させていただきます」を使った例文
「ご返答させていただきます」を使った例文を挙げます。
例文のように、「誰が」や「何を」の部分を補って文章を作成すると、分かりやすい表現になるはずです。
・『私からご返答させていただきます』
・『その件でしたら、当社の部長からご返答させていただきます』
・『少しだけでしたら、私からもご返答させていただきます』
「ご返答させていただきます」の類語と敬語での言いかえ
「ご返答させていただきます」の類語と敬語を解説していきます。
「ご返答させていただきます」の類似表現
「ご返答させていただきます」の類似表現には、「ご回答させていただきます」があります。
「ご返答」と「ご回答」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「ご返答させていただきます」の敬語表現
「ご返答させていただきます」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご返答いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご返答させていただきます」は、相手に返答する際に使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
