「突然のお手紙失礼します」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のお手紙失礼します」とは？
「突然のお手紙失礼します」は、前触れなく手紙を出すような状況で使用できる言葉です。
「突然」は、予告や前触れがないような様子を表現したものと言えます。
そのため、相手にとっては予想できないようなタイミングのことを「突然」という言葉で表現できるのです。
また、「手紙」を「お手紙」にすると丁寧な印象の表現になります。
ここでは相手に突然手紙を出すことに対して、「失礼します」と詫びているのです。
なお、「失礼」は「礼を失すること」を意味します。
ここでは「失礼する」を「失礼します」に言い換えて、丁寧な言葉遣いにしているのです。
これらのことから、「突然のお手紙失礼します」が、前触れなく手紙を出すような状況で使用できる言葉であると分かるのです。
「突然のお手紙失礼します」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「突然のお手紙失礼します」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある人物に手紙を書いたとします。
そしてその人物には長く連絡していなかったのです。
このような場合には、「突然のお手紙失礼します」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手にとっては予想外の手紙になったであろうことに、申し訳なく思う気持ちを伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「失礼します」の使い方に注意しましょう。
これは、「失礼いたします」で置き換える事が可能です。
どちらも同じ意味ですが、後者は謙譲語の表現になります。
このように、同じ意味でも、敬語の使い方次第で異なる表現を作り出せるのです。
実際の状況に合わせて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「突然のお手紙失礼します」を使った例文
「突然のお手紙失礼します」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますし、少し言葉を加えてアレンジしても良いでしょう。
・『突然のお手紙失礼します』
・『この度は、突然のお手紙失礼します』
・『あまりにも突然のお手紙失礼します』
「突然のお手紙失礼します」の類語と敬語での言いかえ
「突然のお手紙失礼します」の類語と敬語を解説していきます。
「突然のお手紙失礼します」の類似表現
「突然のお手紙失礼します」の類似表現には、「突然のお手紙で申し訳ございません」があります。
「お手紙失礼します」と「お手紙で申し訳ございません」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「突然のお手紙失礼します」の敬語表現
「突然のお手紙失礼します」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「突然のお手紙失礼いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「突然のお手紙失礼します」は、前触れなく手紙を出すような状況で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
