この記事では「ご報告くださいますようお願いいたします」について解説をします。
「ご報告くださいますようお願いいたします」とは?意味
経過や結果などを知らせてくださいという意味です。
「ご報告」は、経過や結果などを知らせるという意を、相手を敬う表現にしたものです。
「ご」は他人の行為を表す語について、その行為をする人に対して尊敬の意を表します。
この場合は、何かを知らせるのは聞き手で、聞き手に対して尊敬の意を表しています。
「ください」が「くださる」の命令形で、「ご」を伴った漢語につくと、相手に何かを要望・懇願する意を表します。
「よう」は婉曲な命令の意です。
「お願いいたします」は丁寧なお願いの言葉になります。
「お~いたします」の形で、謙譲の意を表し、その動作の及ぶ人を敬う表現です。
「ご報告くださいますようお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、経過や結果などを知らせて欲しいときに使用をします。
知らせるのは聞き手です。
報告という動作をする人を敬った表現をしているので、目上の人や取引先の人に対して述べても問題ありません。
「ください」で言葉を終わりにしてしまうと、強く迫っているような印象を与えてしまうので、目上の人への使用することは控えたほうがよいでしょう。
この言葉の場合は「お願いいたします」とつなげているので、強く迫っている印象が多少和らいでいます。
クッション言葉を添えると、さらに穏やかな印象になります。
相手を気遣う言葉遣いをするように心がけることは、人間関係を良好に保つことにつながります。
気遣いを示しながらお願いをすると角が立ちにくいです。
「ご報告くださいますようお願いいたします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、ご報告くださいますようお願いいたします』
・『○○日までにご報告くださいますようお願いいたします』
「ご報告くださいますようお願いいたします」の返答や返信例
報告が欲しいようなので伝えましょう。
相手は報告を受けて、その結果によって次の作業に進みます。
知らせをしなければ相手に迷惑をかけるので、報告をすることが望ましいです。
すぐにできるようならすぐに伝え、今すぐは無理な場合には時間が欲しいことを伝えます。
今すぐは無理な場合でも、できるだけ時間をおかずに伝えることが望ましいです。
遅れてしまった場合には謝罪の言葉を添えるようにしましょう。
まとめ
この言葉は、知らせをして欲しいときに使用をします。
相手に何かをするようにと求めているので、丁寧な表現をするように心がけましょう。
言葉の使い方によって相手の受け取り方が変わります。
