この記事では「以下の通り回答します」について解説をします。
「以下の通り回答します」とは?意味
回答内容はこれより後に記したものであるといった意味です。
「以下」は、それより後に述べることという意味です。
文章の場合だと、この言葉が書かれているところよりも後ろのことを指します。
「通り」は、同じ状態・方法という意味です。
「回答」は、質問や要求などに対して、それに添うような反応をすること、またその答えという意味になります。
「し」は「する」のことで、動作や行為を行うという意味です。
「ます」は敬意を表します。
「以下の通り回答します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、質問や要求などに答える際に用います。
「ます」は敬意を表す語なので、目上の人や取引先の人に対して、この通りに述べることはできますが、もう少し丁寧に表現することも可能です。
もう少し丁寧にすると「回答いたします」となります。
「いたす」は「する」の謙譲語です。
自分の側の行為を低めて表現をしたり、改まった気持ちでいったりすることで、聞き手に対して敬意を表します。
また、「回答は以下の通りです」と表現することも可能です。
「以下」は、それより後に述べることという意味なので、回答内容はこの言葉の後にきます。
前に回答内容を述べる場合には、「以上が回答です」などと表現します。
回答をするときには、相手がわかるように配慮することが大切です。
文章の場合だと、箇条書きにするとわかりやすくなります。
結論だけを述べても相手は納得してくれないので、その理由も述べます。
結論が先、その後は理由は後です。
最初に結論を述べが方がわかりやすいです。
また、指示代名詞を多く用いると、それが何を指しているのかわかりにくくなるので、頻繁に指示代名詞を使用することは控えます。
回答した事柄について質問が出ることが予想されるので、質問を受けつけるのかを考えておきましょう。
質問される事柄を想定して回答内容を考えておくと、スムーズに返答できます。
「以下の通り回答します」を使った例文
・『○○の件について、以下の通り回答します』
「以下の通り回答します」の返答や返信例
この後に回答が述べられるので、それに耳を傾けたり、目を通したりします。
回答内容に疑問点があったなら、すべての話を聞き終わってから質問をします。
質問をする際には、相手の了承を得ましょう。
場合によっては、質問は受け付けないということがあります。
まとめ
この言葉は、何かの質問に答える際に用います。
「以下」という言葉を使う場合は、回答内容はこの言葉の後に続きます。
相手がわかるように回答をすることが望ましいです。
