この記事では、「データ入力」と「一般事務」の違いを分かりやすく説明していきます。
「データ入力」とは?
「データ入力」とはパソコンに文字でデータを入力していく作業を中心に行う仕事のことを言います。
企業独自のフォーマットにデータを入力していく場合もありますが、表を自ら作成しながら入力を行っていくこともあります。
仕事の内容や企業などによって、「データ入力」のやり方はさまざまです。
また、「データ入力」がメインの仕事の場合でも、他の雑務なども併せて行う場合もあります。
「一般事務」とは?
「一般事務」とはパソコンを使った作業の他にも、書類作成や電話、来客対応など、さまざまな事務作業を行う仕事です。
その内容は職場によっても異なりますが、一般的な事務作業が中心の仕事です。
企業によっては「営業事務」や「受付事務」、または「経理事務」などの仕事や、それらの補助的業務が含まれている場合もあります。
「データ入力」と「一般事務」の違い
「データ入力」と「一般事務」の違いを、分かりやすく解説します。
「データ入力」とは、パソコンに文字でデータを入力していく作業を中心に行う仕事のことです。
「一般事務」はパソコンを使った作業の他にも、書類作成や電話や来客対応など、さまざまな事務作業を行う仕事です。
「データ入力」はパソコンにデータを入力する作業のみ、またはそれが主となりますが、「一般事務」はいろいろな事務作業を行います。
そこにはパソコン作業も含まれていますし、「データ入力」の作業もあります。
なので、「データ入力」のみの仕事よりも、「一般事務」の方が「データ入力」作業も含め、仕事の内容が幅広いと言う点で異なっています。
まとめ
事務的作業も大規模になると、その作業内容が細分化され、データの入力作業、電話の対応、書類の作成などをそれぞれ分業して作業を行う場合もあります。
派遣やアルバイトなどで、忙しい時期のみの短期雇用の場合は特に即戦力が求められます。
なので、このような場合は分業での仕事が増えるかもしれません。
一方、正規雇用の場合は一つの事務作業だけではなく、幅広く業務を行う「一般事務」として、人材を募集することも多いようです。
新規雇用の場合は別として、中途採用では即戦力が求められる場合が多く、経験者が優先的に採用されることになります。
また、現在の事務的作業はパソコンを使うことがほとんどなので、パソコンのスキルも必要になってきます。
「データ入力」の場合はパソコンでの文字入力がある程度の速さでできれば、採用されやすくなり。
一般的な事務作業の経験の他にも、経理やウェブ管理などのスキルがあれば、採用される可能性も高くなります。
パソコンスキルはどの職種でも必要となります。
採用される確率を高めていくためにも、それぞれの仕事に必要なパソコンスキルを習得しておくようにしたいものです。
