みなさんは、ビジネスシーンで「周知していただきますよう」という言葉を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方と注意点、言い換えについて詳しく解説していきます。
「周知していただきますよう」の意味とは?
「周知」は、「広く知れ渡る事」また「広く知れ渡っている様子」を表す言葉です。
「していただきますよう」は、「してもらう」+「ますよう」の組み合わせを丁寧にした言い方です。
つまり「周知していただきますよう」は、相手に「周囲に広く知らせることをしてもらう」という意味合いをお願いしている言い回しになります。
「周知していただきますよう」の使い方と注意点
「周知していただきますよう」は、「周りに広く知らせてほしい」という場面で使う言葉です。
また、相手にそれをお願いしている立場として、敬語表現を用いていることが分かります。
この言葉の注意点としては。
「周知していただきます」には、「周知してもらいます」といったニュアンスが含まれているので、軽めの命令形として受け取られてしまう可能性があることです。
相手によっては「失礼だ」と感じてしまうケースがあることを知っておく必要があります。
また、「していただく」の言葉の立場としては、「いただく」のは自分になります。
相手に周知をお願いしている立場でありながら、自分を主語として言い回していますので、相手の受け取り方によっては違和感となる場合があります。
「周知していただきますよう」の言い換え
ビジネスシーンで、「周知していただきますよう」といった意味合いを上手く表現するための工夫を、いくつか例を見ながら考えてみましょう。
・『ご周知くださいますよう』
「周知」に丁寧表現の接頭語「ご」を付けた言い方にしています。
「くださいますよう」は、「してくれるように」というニュアンスとなり、相手を高めた尊敬語表現となります。
相手に「周知してくれるように」お願いしている正しい敬語表現として、ビジネスシーンをはじめ様々な場面で失礼なく活用することが出来る言葉です。
・『ご周知ください』
シンプルな表現ですが、「周知」に接頭語「ご」を付けた丁寧な言い方です。
幅広い場面において、案内や注意喚起が必要な際に使える言葉です。
覚えておくと良いでしょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
「周知していただきますよう」は、周囲に広く知らせて欲しい時に使う言葉です。
相手に何かお願いする場面では、丁寧な言い方を意識するあまり、余分な敬語を重ねてしまったり、「いただき」や「くださる」などの用い方に悩んだりすることも多いものです。
相手の立場や状況を踏まえた言葉選びと敬語表現が出来るよう、理解を深めていきましょう。
