「ご用意いたしております」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご用意いたしております」とは?
はじめに「ご用意いたしております」の意味を解説していきます。
「用意」は「何かに備えること」を意味する言葉です。
これに「ご」を付けて、「ご用意」とすることで、丁寧な表現にしています。
また、「いたします」は謙譲語であり、へりくだった表現として使われます。
これを活用して「いたしております」にすると、現在進行形の形にできるのです。
これらのことから「用意している」との内容を、丁寧な言葉で表現したのが「ご用意いたしております」だと言えるのです。
「ご用意いたしております」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご用意いたしております」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが取引先に新製品を紹介していたとします。
そして、複数ある新製品の中でも、相手が興味を示した製品には、より詳しい資料を準備していました。
一通り紹介が終わったので、詳しい資料についても案内しようと考えました。
このような場合には、「こちらには詳細な資料もご用意いたしております」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対して丁寧に「用意している」ことを伝達できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、語尾の使い方です。
「いたしております」は謙譲語の「いたす」がもとになった表現ですが、冗長な表現でもあります。
「しております」でも十分に丁寧な言葉なので、「用意しております」に言い換えられるのです。
あえて「いたしております」を使い謙譲語表現にする必要があるかは、状況に応じて判断するとよいでしょう。
「ご用意いたしております」を使った例文
ここでは「ご用意いたしております」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、単独でも使用できますし、冒頭に説明を付与する使い方も可能です。
・『ご用意いたしております』
・『こちらに資料を、ご用意いたしております』
・『こちらに製品の資料は、お手元にご用意いたしております』
「ご用意いたしております」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご用意いたしております」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご用意いたしております」の類似表現
まず「ご用意いたしております」の類似表現について解説します。
「ご用意」は「ご準備」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「ご用意いたしております」の敬語表現
つぎに「ご用意いたしております」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「用意しております」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご用意いたしております」は、少し冗長ですが丁寧な表現です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
