この記事では「ご一報ありがとうございます」について解説をします。
「ご一報ありがとうございます」とは?意味
知らせをしてくれたことへのお礼の言葉です。
「ご一報」は「一報」に「ご」をつけて、尊敬の意を表す言い方にしたものです。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現になります。
「一報」は、一度知らせること、簡単な知らせ、最初の知らせという意味です。
「ありがとう」はお礼をいうときに伝える言葉です。
丁寧な表現にするときには、「ございます」を後に続けます。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「ご一報ありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、知らせをしてくれたときに使用をします。
その知らせは簡単なものであったり、最初の知らせであったりします。
詳細を知らせてくれたときは、簡単な知らせとはいえないので、「ご一報」という言葉は使いません。
詳しい事柄を教えてくれたときには、「詳細を〜」という言い方をします。
メールで知らせを受けたならば、それに対しての返信をします。
返信のメールの中では、まず知らせをしてくれたことへお礼を述べます。
お礼の言葉があると丁寧な印象になります。
円滑なコミュニケーションのためにも、お礼は大切です。
そして、その後に本題に入ります。
詳しい内容を知りたいときには、詳細を教えてもらえるようにお願いをします。
その際にも丁寧な言葉遣いをするように意識をします。
「詳細を教えていただけますか」といった表現をすると丁寧です。
「ご一報ありがとうございます」を使った例文
・『ご一報ありがとうございます。○○を了承いたしました』
「ご一報ありがとうございます」の返答や返信例
この言葉とともに何が伝えられているかによって、返信をする場合としない場合があります。
お礼の言葉と、こちらが伝えたことに関して「わかりました」の意を返してきているなら、返信の必要はありません。
メールをもらったならば返さなければと思うかもしれませんが、どこかでやり取りを終える必要があります。
メールを読んだり書いたりすることへ手間をかけさせてしまい、相手の時間を奪うことになります。
まとめ
この言葉は、簡単な知らせや最初の知らせをしてくれたときに伝えるものです。
細かな点まで詳しく知らせてくれたときには、「一報」とはいわない点に気をつけてください。
何を知らせてくれたのかによって言葉を変えましょう。
