「業務連絡書」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「業務連絡書」とは?
これは、業務に関わる連絡事項を記載した文書のことを表現した言葉です。
「業務」は「仕事」に類似した言葉になっています。
特に、日々繰り返して発生するような仕事のことを「業務」と表現できるのです。
また、「連絡」は「つながりを付けること」を意味します。
つまり、業務に関係する情報を、他の人に伝えるような行為を「業務連絡」と表現できるのです。
なお、ここでは「業務連絡書」という形で「署」を付けています。
このようにすると「業務連絡」に関係する文書のことを表した表現に変化するのです。
これらのことから、この言葉が業務に関わる連絡事項を記載した文書のことを表現したものだと分かるのです。
「業務連絡書」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある業務を先輩と一緒に進めていたとします。
そして、明日の作業に向けて連絡するべき事項を、文書にまとめて渡すことにしたのです。
このようなケースで、「こちらに、業務連絡書をお持ちいたしました」と伝えるとよいでしょう。
これにより、業務に関係する連絡事項を記載した文書であると、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「業務連絡書」の表現方法に注意するべきです。
これは「業務連絡文書」などに置き換えできます。
また、「業務に関わる連絡書」や「業務連絡に関わる文書」と冗長に言い換える方法もあるのです。
このように、同じような内容であっても、少し違う形で言い表せます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「業務連絡書」を使った例文
例文のように、適した言葉を続けると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『業務連絡書をお持ちいたしました』
・『業務連絡書を記載するようにしてください』
・『業務連絡書だけは忘れずに書いてほしいです』
「業務連絡書」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「業務連絡書」の類似表現
たとえば、「業務連絡に関わる文書」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「業務連絡書」の敬語表現
これを敬語表現にすると、「業務ご連絡書」に言い換えできます。
なお、この場合は接頭語により、相手への敬意を表した形になるのです。
まとめ
このように、業務に関わる連絡事項を記載した文書のことを表現したものとして、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
