この記事では「お手すきの際にご確認ください」について解説をします。
「お手すきの際にご確認ください」とは?意味
手があいているときに確認をしてくださいという意味です。
「お手すき」は、手があいていることを相手を敬っていうものです。
「際」には、とき、場合という意味があります。
「ご確認」は、「確認」に「ご」をつけたものです。
はっきりと認める、そうであると確かめるという意味があります。
「ご」は、他人の行為を表す語について、その行為をする人に対して尊敬の意を表します。
「ください」は「くださる」の命令形で、「ご」をともなう漢語について、相手に何かを要望・懇願する意になります。
「お手すきの際にご確認ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、時間があるときでよいので、資料などの確認をしてもらいたいときに使用をします。
「お手すき」は、手があいていることを相手を敬っていうものなので、目上の人に対して使用することができます。
「ご確認ください」も相手を敬ったいい方です。
そのため、この表現は目上の人に対して失礼にはなりません。
「お手すき」という言葉は、急ぎではない用事のときにだけ用います。
急ぎの用事は、今すぐにでも行わなければないません。
手があくのはいつかわからず、手があくときまで待ってなどいられないのです。
急いでいる用事の場合は、すぐにでも行ってもらえるようにお願いをしましょう。
急がなければならない事情を説明し、すぐにでも行ってもらえるように促します。
「早くやってください」とだけ伝えても、なぜそうしなければならないのかわからないと、人は動いてくれないので、理由を述べることが大切です。
「お手すきの際」とはいっても、いつまでもまたされては困るでしょう。
そのため、いつまでに確認作業を終えて欲しいのか、期限を明示することが望ましいです。
期限を示しておけば、それまでに手があいている時間を見つけて、確認作業を行ってくれるでしょう。
「お手すきの際にご確認ください」を使った例文
・『こちらの資料をお手すきの際にご確認ください』
「お手すきの際にご確認ください」の返答や返信例
確認するようにと求められているので、時間を見つけて確認作業を行います。
急ぎの用事ではありませんが、遅くならないようにしましょう。
いつまでも待たせてしまうと、頼んできた人の仕事が進まなくなってしまいます。
まとめ
この言葉は、時間があるときでよいので、何かを確認してもらいたいときに使用をします。
手があいているときでないとやってもらえなくなってしまうので、急ぎの用事のときには、別の表現を使用してお願いしましょう。
