この記事では「出欠をお知らせください」について解説をします。
「出欠をお知らせください」とは?意味
出席するのか、欠席するのか教えてください、という意味です。
「出欠」は出席と欠席のことです。
会合、式、授業などに出ることと出ないことをいいます。
「お知らせ」は、言葉や他の手段を使って伝えることを、相手に尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「ください」は、ある事柄をするように強く求める意を表します。
「出欠をお知らせください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あるものに相手が出席するのか、しないのかを知りたいときに使用をします。
物事によっては、出欠の確認をする必要があります。
たとえば、結婚式ならば、出席する人と欠席する人を把握して、それにあわせて料理を用意したり、席を決めたりします。
会合や講演会などの場合は、人数にあわせて必要なものを用意したり、出席者の把握をしたいときなら、出席なのか、欠席なのか確認しておく必要があります。
その確認のために用いる言葉です。
このように伝えないと返事をしない人がいます。
忙しくて忘れてしまったり、返事をするのが面倒だったり、返事の必要はないと考えていたりするのでしょう。
そのため、出席か、欠席かを把握する必要があるときには、知らせをするようにお願いをしておくことが大切です。
期限を決めないとなかなか返事をくれないこともあるので、返事の期限も伝えておきましょう。
余裕を持った期限を定めるようにします。
「出欠をお知らせください」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、出欠をお知らせください』
「出欠をお知らせください」の返答や返信例
出席するのか、欠席するのかを知らせてください。
どちらの場合も知らせる必要があります。
欠席の場合は伝えにくいかもしれません。
伝えにくい事柄を知らせるときには、クッション言葉を使うとよいでしょう。
クッション言葉には、言いにくいことを伝えやすくしたり、相手が受ける衝撃を和らげたりする働きがあります。
「申し訳ありませんが」「せっかくなのですが」などの言葉があります。
一言添えると相手への配慮を感じられます。
まとめ
この言葉は、相手が出席をするのか、欠席をするのか確かめるために用いるものです。
知らせてくれない人もいるので、出欠の把握が必要なら知らせをするようにお願いをしておきましょう。
