「お断りすることを予めご了承願います」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「お断りすることを予めご了承願います」とは?
これは、断ることを事前に了承してほしいと伝える言葉です。
「お断りする」は「断る」と同等の意味になります。
ここでは接頭語を使った丁寧な言葉遣いにしているのです。
また、「お断りすること」にすると、「断る」という行為そのものを表した言葉になります。
つまりこれは、名詞のように扱える形になっているのです。
なお、「予め」は「あらかじめ」と読みます。
これは「事前に」何かする様子を表すための言葉なのです。
さらに「ご了承願います」は、了承してほしい気持ちを伝えるものになっています。
これらのことから、この言葉が断ることを事前に了承してほしいと伝えるものだと分かるのです。
「お断りすることを予めご了承願います」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある企業から相談を受けていたとします。
しかし、条件によっては断る場合もあると、事前に了承を求めることにしたのです。
このようなケースで、「条件次第ではお断りすることを予めご了承願います」と伝えるとよいでしょう。
これにより、条件次第で断ることを事前に了承してほしいと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「お断りすることを」の表現方法に注意するべきです。
これは「断ることを」に変更できます。
また、「お断りしますことを」に変更する事もできるのです。
さらに、謙譲語で「お断りいたしますことを」と表現する方法もあります。
このように、同じような内容を、少し違う形で言い表せます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「お断りすることを予めご了承願います」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉によって、それぞれ違う印象を持つ表現にできるのです。
・『条件次第でお断りすることを予めご了承願います』
・『場合によってはお断りすることを予めご了承願います』
・『折り合わない場合にはお断りすることを予めご了承願います』
「お断りすることを予めご了承願います」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「お断りすることを予めご了承願います」の類似表現
たとえば、「断ることを予めご了承願います」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「お断りすることを予めご了承願います」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「お断りすることを予めご了承ください」に言い換えできます。
まとめ
このように、断ることを事前に了承してほしいと伝える場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
