この記事では「欠席でお願いします」について解説をします。
「欠席でお願いします」とは?意味
欠席をすると伝える言葉です。
「欠席」には、会合、集会、授業などに出ないことという意味があります。
試合に出ないことや仕事を休むことはいいません。
「お願いします」は「お〜する」の形になっています。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「する」を続けた形で、謙譲の意になります。
「します」の「し」が「する」のことです。
「欠席でお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側が欠席をするときに使用をします。
出席の可否を問われたときに主に使うものです。
出席の可否を問われたならば、それへの返事を伝えなければなりません。
返事をしなければ、出席なのか欠席なのか相手は判断できません。
判断できないと、出席人数や出席者の把握ができず、集会などを行うときに不都合が生じます。
出席人数によって必要なものの用意する個数が変わったり、出席者を把握して費用を集めたりするからです。
そのため、欠席の場合は連絡不要という場合でなければ、欠席の知らせをします。
その際に使う言葉です。
欠席の場合は「欠席いたします」という言い方もします。
「いたす」は「する」の謙譲語で、「いたします」という伝え方でも敬意を表すことができます。
断るときに相手への気遣いを示す言葉があると、柔らかな印象になります。
「申し訳ありませんが」「せっかくですが」など一言あると、気遣いを感じられます。
「欠席でお願いします」を使った例文
・『大変申し訳ないのですが、欠席でお願いします』
「欠席でお願いします」の返答や返信例
欠席を認められるならば「わかりました」の意を伝えます。
出席の可否を尋ねてこのような言葉が返ってきているはずです。
出席の可否を尋ねるということは、欠席であってもよいというはずです。
そのため、「欠席は認めません」という返答はしません。
往復はがきを使って尋ねたときは、返答をする必要はありません。
相手からのはがきを受け取って、出席なのか、欠席なのかを確かめましょう。
集会などを開いて、そこで配布するものがあるとき、後で欠席の人にそれを渡す場合があります。
何か渡すべきものがあれば、直接でも郵送などでもよいので渡しておきましょう。
まとめ
この言葉は、集会などを話し手が欠席するときに伝えるものです。
欠席は伝えにくいかもしれませんが、出席の可否を尋ねられたなら返事を出しましょう。
