この記事では「欠席させていただきたいと存じます」について解説をします。
「欠席させていただきたいと存じます」とは?意味
集まりには出ない、という意味です。
「欠席」には、会合などに行かないこと、学校や授業を休むことという意味があります。
勤めを休むこと、会社に行かないことは、「欠席」ではなく「欠勤」といいます。
「させていただき」は、その行為をすることへ許しを求める意を込めて、相手に敬意を表します。
「たい」は話し手の希望を表す語です。
「存じ」は「思う」「考える」の意の謙譲語です。
改まった気持ちを表して「存じます」の形で使われます。
「欠席させていただきたいと存じます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、集まりなどに出るのか、出ないのか、話し手の希望を伝える際に使用をします。
会合などへの出席をお願いされたときは、出席をするのか、欠席をするのか伝える必要があります。
出席のお願いをした側は、人数の把握をする必要があります。
こちらから返事をしないと、相手は人数の把握ができず、この後の準備に支障が出る場合があります。
そのため、出席なのか、欠席なのかを尋ねられたならば答えましょう。
この言葉は「たいと存じます」という表現を使っています。
これは「そうしたいと考えている」という意味で、「そうする」と断定をしているのではありません。
どうするのか曖昧で、これでは聞き手は困惑してしまうでしょう。
欠席をするなら「欠席いたします」とはっきりとさせます。
はっきりといった方が誤解を生みません。
「欠席させていただきたいと存じます」を使った例文
・『申し訳ないのですが、欠席させていただきたいと存じます』
「欠席させていただきたいと存じます」の返答や返信例
欠席を認められるなら「わかりました」の意を伝えます。
相手にも事情があるのでしょうから、その事情に配慮をしたいものです。
無理に出席をさせるようでは負担をかけてしまいます。
しかし、どうしても出席してもらわなければならないときもあるはずです。
その人がその場にいないと不都合が生じるといった場合です。
どうしても出席してもらいたいならば、その理由を説明して、もう一度お願いをしてみるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、会合などに出ないことを伝えるものです。
出席なのか、欠席なのか相手の方で把握したいでしょうから、自分はどうするのか伝えましょう。
