「ご返信が遅くなり申し訳ございません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」とは?
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」は、相手に返信が遅れたことを、謝罪するための言葉です。
この言葉を現代のビジネスで使用するのは、メールに限定されると言えます。
連絡手段として手紙はほとんど使用しませんし、チャットや電話は「返信」と呼ばないのです。
また、返信が「遅い」は感覚的な問題であり、明確な基準はありません。
それは、その業界や個人の特性、用件の重要度などにより、大きく変動するものでしょう。
たとえば、ちょうど一日後の返信を「遅い」とするか「早い」とするかは、諸条件により変化するのです。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご返信が遅くなり申し訳ございません」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが休暇を取得していたとします。
そして翌日出社してメールを確認すると、急ぎの用件を受信していました。
しかも、受信したのは休暇中である昨日の朝でした。
このような場合には、「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と、メールの冒頭に記載するとよいでしょう。
これにより、返信が遅れてしまったことを、相手に謝罪できるのです。
この言葉を使用する場合には、使うタイミングに注意しましょう。
返信が「遅い」か「早い」かの判断は、様々な条件で異なるのです。
相手が遅いとも思っていないのに謝罪してしまう事がないように、状況の見極めに注意を払う必要があるのです。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」を使った例文
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」を使った例文を挙げます。
例文のように、語尾は丁寧さの程度によって柔軟に変更が可能です。
・『ご返信が遅くなり申し訳ございません』
・『ご返信が遅くなり申し訳ありません』
・『ご返信が遅くなり心よりお詫び申し上げます』
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」の類語と敬語での言いかえ
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」の類語と敬語を解説していきます。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」の類似表現
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」の類似表現には、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」があります。
「ご返信」と「ご連絡」では意味が違いますが、ここでは同じように使用できる類似の表現として使用できるのです。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」の敬語表現
「ご返信が遅くなり申し訳ございません」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご返信が遅くなり大変恐縮でございます」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご返信が遅くなり申し訳ございません」は、相手へのメール返信が遅れたことを謝罪するためのフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
