この記事では「発生しました」について解説をします。
「発生しました」とは?意味
今までなかったものが新しく生まれた、という意味です。
「発生」には、物事が起こることという意味があります。
事件や事故などの物事が起こることの他に、台風や津波など自然現象が起こることもいいます。
「発生し」の「し」は「する」のことで、状態や現象が起きたことや存在を感じられるという意味です。
「まし」は「ます」のことで敬意を表します。
「た」は動作や作用が過去に行われた意を表す語です。
「発生しました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かが生じたことを知らせるために用います。
何が生じたのかはこの前に述べます。
たとえば、話し手側の企業が、自動車で荷物を運んでいる際に交通事故を起こしたとします。
このような事態になったら、上司に報告をしなければなりません。
問題を隠すわけにはいかないのです。
隠そうとしても、いずれわかってしまうでしょう。
その報告のときに「配達中に交通事故が発生しました」のような使い方をします。
なぜそれが発生をしたのか説明する場合もあります。
交通事故の場合は、どの場所で、どのような状況で発生したのか説明することになります。
ある物事が生じたことで他人に不都合な事態を与えてしまったら、その人に謝罪をします。
物事が生じた後、できるだけすぐに謝罪をすることが望ましいです。
時間が経ってしまうと誠意が伝わりにくくなります。
「発生しました」を使った例文
・『工場で機械トラブルが発生しました』
「発生しました」の返答や返信例
何が起こったのか説明をしてくれるので、どういった状況で何が起こったのか詳しいことを聞いてください。
そして、今の状況を判断して、適切な行動をとります。
工場で機械にトラブルが発生をしたときは、製造に影響がでてしまいます。
その分をどうするのか考えなくてはなりません。
また、トラブルが生じた機械を修理する必要もあります。
問題が起こると焦ってしまい正しい判断ができなくなることがあります。
しかし、焦ってしまうと間違いを犯す心配があるので、落ち着いて考えて行動するようにしてください。
まとめ
この言葉は、何かが生じたと知らせるために用いるものです。
不都合な事態が生じたとき、報告をしにくいかもしれませんが、問題が起こったら上司などにきちんと知らせるようにしましょう。
