「お手数をおかけいたしますが」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「お手数をおかけいたしますが」とは?
はじめに「お手数をおかけいたしますがす」の意味を解説していきます。
「手数」は「手の数がかかる」という漢字構成から、「面倒、手間」との意味で使用される言葉です。
これに「お」を付けて、「お手数」とすることで、丁寧な表現にしています。
また、「手数」は「かける」ものであることから、「おかけする」という表現と組み合わせて使用しています。
このように「面倒」に類する言葉は全般的に、「かける」の表現が使用されます。
「お手数」も、「ご面倒」も「かける」という表現で使用されるのです。
「お手数をおかけいたしますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「お手数をおかけいたしますが」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが資料を作成していたとします。
しかし、あまりにスケジュールがタイトなため、苦戦していました。
そんな時に、先輩が手伝ってくれると申し出てくれました。
このような場合には、「お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いします」と返答するとよいでしょう。
本来は自分のタスクですが、先輩が手伝ってくれたのです。
つまり、先輩にとっては本来かける必要のなかった「手数」がかかってしまいます。
このことに対して、申し訳ない気持ちを表現する定番のフレーズが「お手数をおかけいたしますが」なのです。
この言葉を使う場合の注意点は、少し冗長な表現になることです。
特にメールなどの活字表現の場合は、意外にスペースを必要とする言葉なのです。
これは、文中に占める仮名表記の割合が高いことにも起因しています。
そのため、もう少し簡素な表現を採用するなど、状況に応じては言い換えを検討することも必要と言えるのです。
「お手数をおかけいたしますが」を使った例文
ここでは「お手数をおかけいたしますが」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、「お願いする」を意味する言葉と組み合わせると、自然に使用できるはずです。
・『お手数をおかけいたしますが、お願いいたします』
・『お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いします』
・『お手数をおかけいたしますが、対応願います』
「お手数をおかけいたしますが」の類語や敬語での言いかえ
それでは「お手数をおかけいたしますが」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「お手数をおかけいたしますが」の類似表現
まず「お手数をおかけいたしますが」の類似表現について解説します。
「お手数」は「ご面倒」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「お手数をおかけいたしますが」の敬語表現
つぎに「お手数をおかけいたしますが」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「ご面倒をおかけしますが」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「お手数をおかけいたしますが」は、相手に手間を取らせることに対して、申し訳ない気持ちを表現できる言葉です。
ビジネスでも頻繁に使用する定番フレーズですので、覚えておくとよいでしょう。
