この記事では「今回は参加を見送らせていただきます」について解説をします。
「今回は参加を見送らせていただきます」とは?意味
今回はある事柄に加わって一緒に行動をしないことにします、参加をしません、という意味です。
「参加」は、ある事柄に加わって一緒に行動をすることです。
「見送ら」は「見送る」のことで、それをしない、遠慮するという意味になります。
「せていただき」は、相手に許しを求めて行動する意を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「今回は参加を見送らせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、参加しない意思を伝えるときに用います。
「参加しません」という言い方では角が立つ恐れがあります。
はっきりとした言い方で、伝えたい事柄が十分に伝わりますが、このような言われ方をすると不快になる人もいます。
自分が悪いことをしたように感じたり、拒絶されたように感じたりして、不快になるのです。
そのため、断るときには言い方を考えなければなりません。
この言葉は相手の気持ちを考えた伝え方だといえます。
相手に許可を求める意味を込めており、謙虚な印象があります。
他に「遠慮させて」とすることもできます。
参加をしない場合、なぜ参加できないのかも伝えることが望ましいです。
理由がわからなければ、参加をしないと認めてもらえない可能性があります。
しかし、事情がわかれば納得ができ、こちらの希望を理解し、参加しないと認めてもらえるでしょう。
理解してもらうためには、納得できる理由を伝えることが大切です。
他に予定があるなど、差し支えのない範囲で伝えてみてください。
「今回は参加を見送らせていただきます」を使った例文
・『その日は○○があるため、今回は参加を見送らせていただきます』
「今回は参加を見送らせていただきます」の返答や返信例
ある事柄に加わることははできないようなので、それを許可できるならば許可を与える言葉をかけます。
「わかりました」など伝えるとよいでしょう。
どうしてもそうしてもらわなければならない事柄ならが、もう一度お願いをしてみてください。
なぜ参加しなければならないのか理解してもらわないと、ある事柄に加わってもらうのは難しいです。
「規則だから」などではなく、相手が納得できる理由を考えてください。
理由を説明しても参加してもらえないこともあります。
そのときは、あきらめることになるでしょう。
まとめ
この言葉は、ある事柄には加われないと伝えるために用います。
このような表現を使うと角が立ちにくいです。
言い方によっては相手を不快にさせるので、どう伝えたらよいか考えてみてください。
