この記事では「ご変更くださいますよう」について解説をします。
「ご変更くださいますよう」とは?意味
定まっているある事柄を変えるようにお願いをすることです。
「ご変更」は「変更」をその行為をする人に尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「変更」は、決まっている事柄を変えることをいいます。
「ご」は他人の行為を表す語につけると、その行為をする人に敬意を表すことができます。
「ください」は、ある事柄をするように相手に求める意を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「よう」は柔らかく伝えるためのもので、婉曲な命令の意です。
「ご変更くださいますよう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、すでに定まっているものを変えるようにお願いをするときに用います。
「ください」で言葉を切らず、後に「ますよう」を続けて表現を和らげています。
柔らかな表現を使うことで角が立ちにくくなります。
「ください」で言葉を切ると命令をしているようで、人によっては不快に感じます。
しかし、強く求める意を表すことができるので、それをしてもらう必要があるときには「ください」という表現を使うとよいでしょう。
「よう」の後には「お願いします」の意の言葉が続きます。
お願いをするだけでは、変更がいつされるかわかりません。
変更をしないことで大きな不利益があるならば、すぐに変更をしてくれるでしょうが、そうでない場合はなかなか行動をしてくれない可能性があります。
そのため、なぜ変更をする必要があるのか、いつまでに変更をする必要があるのかも伝えるようにします。
そうすることで、聞き手が行動してくれる可能性が高くなります。
「ご変更くださいますよう」を使った例文
・『ご変更くださいますよう、お願い申し上げます』
「ご変更くださいますよう」の返答や返信例
ある事柄の変更を求められているので、その事柄を変更してください。
どの部分をどのように変えたらよいのかわからないときは、この言葉を伝えている人に尋ねるとよいでしょう。
やり方を教えてくれるはずです。
登録情報の変更の場合ならば、ヘルプページでやり方を解説しているはずです。
該当するページを探して、それを見ながら操作を行います。
変更をしないと、何か不利益を受ける可能性があります。
面倒かもしれませんが、求められているのでその事柄を変えることが望ましいでしょう。
まとめ
この言葉は、決められた物事を変えるように求めるときに用いるものです。
命令口調ではなく、そうして欲しいと柔らかく伝えています。
伝え方によっては相手を不快にさせるので、相手がどのように感じるかを考えて表現の仕方を工夫してみてください。
