この記事では「速やかにご連絡いたします」について解説をします。
「速やかにご連絡いたします」とは?意味
時間をおかずにすぐに連絡をするという意味です。
「速やか」には、時間をおかずにすぐにするさま、物事の進む度合いがはやいさまという意味があります。
「ご連絡」は「連絡」に「ご」をつけて丁寧にした言葉です。
考えや情報などを伝えるという意味になります。
「いたします」は「いたす」のことで、「する」の敬語表現になります。
ある動作や行為をやるという意味です。
「速やかにご連絡いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスの場では、素早いやりとりが求められることがあります。
メールがなかった時代には、相手とのやりとりに時間がかかったでしょうが、現在はメールで瞬時にやり取りをすることができます。
数秒でやりとりができるのです。
この言葉は、あまり時間をおかずに連絡をする気持ちを表すときに用います。
「いたします」は敬語なので、目上の人や取引先の相手に使用することができます。
「差し上げる」と表現することもできますが、「差し上げる」は「やってやる」という上から目線に感じられる場合があるので、使用に注意が必要です。
相手から質問への回答の求めや物事の催促をされたときには、「すぐに連絡をしなければ」という気持ちになることでしょう。
しかし、今すぐに回答を出したり、求められていることをできなかったりする場合があります。
そのようなとき、少し時間をくださいという意味合いで用います。
少し時間は必要なものの、できるだけすぐにするという意味を含みます。
「速やか」は具体的に何分、何日と定義はないので、「○○までに」と具体的に述べることが望ましいです。
この言葉を相手に伝えることができるなら、その時間を使って物事を進めて欲しいと考える人もいます。
相手から質問される、「速やかにご連絡いたします」と返事をする、その後に質問への回答をするという順番ではなく、この言葉のステップは行わずに、質問への回答をメールで返信するということもあります。
「速やかにご連絡いたします」を使った例文
・『少しお時間をください。速やかにご連絡いたします』
「速やかにご連絡いたします」の返答や返信例
すぐに開いてからの反応を欲しいでしょうが、相手は少し時間を必要としているのでしばらく待ちます。
いつまでに連絡が欲しいと具体的な日を提示しておけば、その日までに連絡をもらえる可能性が高くなります。
まとめ
すぐに返事をしたいけれど、難しい場合に用いる言葉です。
速やかとは何分、何日と定義はありませんが、この言葉を使用したならできるだけ素早く物事を行うことが求められます。
