この記事では、「詳細は添付ファイルをご参照ください」の意味を分かりやすく説明していきます。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」とは?意味
「詳細は添付ファイルをご参照ください」は、「先にメールで簡潔に内容を述べて、詳しいことは添付されたファイルと照らし合わせて理解して欲しいとお願いする時の丁寧な表現」です。
基本的にメールである内容を知らせる時に、要点のみを本文に書き、細かい内容なデータファイルとして別添で送付している時に使われます。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の成り立ちや使われるシーン
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の成り立ちや使われるシーンは以下の通りです。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の成り立ち
「詳細は添付ファイルをご参照ください」は「詳細+は+添付ファイル+を+ご参照+ください」で成り立っています。
「詳細」は「細部に至るまでくわしいこと」という意味、「は」は助詞、「添付ファイル」は「メールと一緒に送るデータ」という意味、「を」は助詞、「ご」は相手の動作や状態を敬う接頭辞、「参照」は「比べ合わせて理解を深めること」という意味、「ください」は動詞「くれ」の丁寧語です。
尊敬語と丁寧語が含まれていますので、目上の人に使えます。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」が使われるシーン
「詳細は添付ファイルをご参照ください」が使われるのは以下の様なシーンです。
1つ目は、内容が複雑過ぎてメールに表記できず、エクセルなど図表にした方が分かりやすい場合です。
2つ目は、HTMLや画像データなどテキスト形式で表せない場合です。
3つ目は、挨拶文や余計な文節がなく、すぐに印刷して資料として利用できる様にする場合です。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の言葉の使い方や使われ方
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
『会議の日程についてお知らせいたします。詳細は添付ファイルをご参照ください』
会議の日時や場所、内容などを知らせるメールと共に、詳しいタイムテーブルや注意事項などについて別添ファイルとして送付する時に使われます。
『今月の精算書をお送りします、詳細は添付ファイルをご参照ください』
取引先など1か月分をまとめて精算する契約の場合、合計金額や支払予定日などをメールに記載して、取引の詳細を別添ファイルとして送付する時に使われます。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の類語や言いかえ
「詳細は添付ファイルをご参照ください」の類語や言いかえは以下の通りです。
「詳しい内容については別添ファイルに記載しておりますので、ご一読ください」
「一読」は「ひと通り読むこと」で、内容を理解して欲しい時に使われます。
まとめ
今回は「詳細は添付ファイルをご参照ください」について紹介しました。
「詳細は添付ファイルをご参照ください」は「メールで詳しい内容を別ファイルで送付した時の丁寧な表現」と覚えておきましょう。
