「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」という言葉はビジネスでよく耳にする言葉で、人と人との付き合いにおいて覚えておく必要があります。
意味や使い方、返答の仕方など必要な事柄を簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」とは?意味
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」の「会食」とは「人が数人集まって一緒に食事をすること」という意味があり、「お誘い」は「相手または自分が一緒に何かしようと呼びかけること」という意味があります。
「ご連絡させていただきました」は「連絡させてもらいました」を丁寧にした言葉で、先ほど説明した2つの言葉と合わせると「食事会に誘いたかったので連絡させてもらいました」という意味合いとして使われています。
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」という言葉は仕事でお世話になっている人や取引先の人、協力会社の人など交流や感謝、労いの気持ちを込めて開く食事会に招待したい相手に使います。
会食つまり食事会のテーマや名目によって、招待する人を決めるようにしましょう。
誘う相手を決めることはとても重要な役割で、その仕事、業務、プロジェクトに携わった人を必ず誘うようにしてください。
間違っても自分の好き嫌いで人を選ぶようなことは、ビジネスマナーにも反するので注意しましょう。
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」を使った例文
・『会食のお誘いのご連絡をさせていただきました。もし、ご都合がよろしいようでしたら、ぜひご参加ください』
・『会食のお誘いのご連絡をさせていただきました。10月15日以降でご都合の良い日程を教えていただければと思います』
・『会食のお誘いのご連絡をさせていただきました。◯◯様にもぜひご参加いただきたいと考えておりますので、お返事お待ちしております』
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」の返答や返信例
「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」との言葉を受けた側は、「ご連絡ありがとうござます。
日程の方を確認し、改めてご連絡させていただきますのでよろしくお願いいたします」とその場ですぐに都合が分からない場合はこのように返答するのが無難です。
相手が急いでいるようであればその場で確認し、予定がなければ日程の希望や日程が決まっていれば予定がないので参加できる旨を伝えるようにしましょう。
まとめ
ここでは「会食のお誘いのご連絡をさせていただきました」という言葉の意味やビジネスでの使い方など、簡単に説明してきました。
会食はビジネスで良い人間関係を築くためであったり、情報交換の場として開催されることが多くあります。
目上の人を相手に使うことが多いので、失礼のないように正しく会話や文章に取り入れていきましょう。
