この記事では「ご面談をお願いします」について解説をします。
「ご面談をお願いします」とは?意味
面談をして欲しいと頼む言葉です。
「ご面談」は、人と会って直接話をすることという意味の「面談」を、尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「ご」は、他人に対する行為を表す語につけて、その行為が及ぶ人に尊敬の意を表します。
また、他人の行為や持ち物などを表す語につけると、その人に尊敬の意を表します。
「お願いします」は、それをして欲しいと頼むときに用いる言葉です。
「ます」は敬意を表します。
「ご面談をお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が面談をして欲しいときに用います。
相手を敬う表現です。
「お願いします」は丁寧な表現ですが、「そうして欲しい」と一方的に伝える言葉です。
相手の事情を考慮していません。
相手の事情を考慮した方が、その物事を頼まれる人を不快にさせにくくなります。
相手の事情を考慮した表現にするなら、問いかけの形にするとよいでしょう。
「ご面談をお願いできますか」といった問いかけの形にすれば、面談をするのか、しないのかは相手の判断に任せていることになります。
都合が悪ければ断ることができ、相手の事情に配慮をしているといえます。
面談をするなら、どの程度の時間を予定しているのかも伝えましょう。
その時間の長さによって、面談できることもあれば、できないこともあります。
10分程度なら可能だけれど、1時間となると難しいといったように、必要な時間によって面談をしてもらえるのか、してもらえないのかが変わります。
また、この言葉の前に「恐れ入りますが」「ご面倒をおかけしますが」など一言添えると気遣いを示せます。
「ご面談をお願いします」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご面談をお願いします』
「ご面談をお願いします」の返答や返信例
面談ができるのか、できないのかを伝えます。
面談できる場合、まだ時間を決めていないなら、お互い話し合って面談をする時間を決めましょう。
どの程度の長さの時間面談をするのかあらかじめ決めておかないと、ずるずると面談が続くことになります。
そのため、どのくらいの時間面談をするのかも決めておきます。
断るときには相手の気持ちに配慮をする必要があります。
断られて嫌な思いをするでしょうから、その点に配慮をしましょう。
「申し訳ありませんが」など一言あると、相手の気持ちを考えた伝え方になります。
まとめ
この言葉は、面談をして欲しいときに用いるものです。
相手にも事情があるので「面談をして欲しい」と一方的に伝えるのではなく、相手の事情も考慮しましょう。
