この記事では「入っておりませんでしたので」について解説をします。
「入っておりませんでしたので」とは?意味
あるものの中にある物がなかった、という意味です。
「入っ」は「入る」のことで、中に加えられるという意味があります。
「ており」は「ている」を丁寧な表現にしたものです。
「おり」は「おる」のことで、人や物がそこに存在するという意味があります。
「ません」は丁寧な打消しの表です。
「でし」は「です」のことで、「だ」「である」を丁寧な表現にしています。
「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「ので」はこの後に続く事柄の原因・根拠・理由などを表します。
「入っておりませんでしたので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、入っているべきものが入っていなかったときに用います。
たとえば、A社からB社に荷物を送ったとします。
この荷物の中には、Cが入っているはずでした。
しかし、届いた荷物を開けてみるとCが入っていません。
このことをB社からA社に伝えるためにこの言葉を用います。
連絡をした場面であれば、「ので」の後には「連絡しました」の意を続けます。
受け取るべきものを受け取っていないので、それを送ってもらう必要があり、「送ってください」と後に続けることもあります。
送ってもらう場合は、送るという手間をかけさせるので、相手を気遣う言葉を添えるのが望ましいです。
「お手数をおかけしますが」など一言あると、相手を気遣うことができます。
入っていな方ものをこちらから取りに行くこともあります。
取りに行くようなら、何日の何時ころに行くのか知らせておきましょう。
突然訪れられても相手は困るので、訪れる日時を伝えておきます。
「入っておりませんでしたので」を使った例文
・『○○が入っておりませんでしたので、ご連絡いたしました』
「入っておりませんでしたので」の返答や返信例
相手が受け取るはずのものを渡しておらず、相手に迷惑をかけているので謝罪をします。
この後の対応は、そのものがどういったものであるのかによって変わります。
相手が必要とするものならば、その物を送りましょう。
あってもなくてもよいものならば、送る場合と送らない場合があります。
「お送りいたしましょうか」と尋ねて、相手が求めているなら送り、求めていないならば送る必要はありません。
まとめ
この言葉は、入っているはずのものが入っていなかったときに用います。
そのものを必要とするならば、入っていなかったと伝えて、そのものが届くようにしてもらいましょう。
相手に非があったとしても責めないようにしてください。
