この記事では「伝言をお願いしてもよろしいでしょうか」について解説をします。
「伝言をお願いしてもよろしいでしょうか」とは?意味
用件をある人に伝えてもらえるかという意味です。
そうして欲しいとお願いをする言葉になります。
「伝言」には、人に頼んで相手に用件などを伝えることという意味があります。
「お願い」は願うことを相手を敬う表現にしたものです。
話し手がお願いをしており、お願いされた人、つまり聞き手に対して敬意を表しています。
「よろしい」は「よい」の丁寧な表現で、許容範囲であるさまを意味します。
差し支えない、受け入れることができるといった意味です。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を問う意があります。
「伝言をお願いしてもよろしいでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が伝言を頼みたいときに使用をします。
伝言は、人に頼んで用件を伝えること、またその言葉という意味で、この場合は話し手の言葉を指しているので、敬意を表す表現にする必要はありません。
その後に続く部分は、聞き手に対して敬意を表した表現です。
そのため、他人に対して述べても失礼にはなりません。
主に自分と同等のものや、取引先の人に対して使われる言葉です。
伝言をお願いする場合、相手からの許可を受けてから、伝えて欲しい事柄を述べるようにします。
許可を得ていないのに述べてしまうと、相手に失礼になります。
また、伝言の内容を聞き取る準備ができていないので、こちらの言った通りに伝えてもらえない可能性もでてきます。
そのため、許可を得て、メモをするなど相手の準備ができてから、伝えて欲しいことを述べるようにしましょう。
「伝言をお願いしてもよろしいでしょうか」を使った例文
・『○○さんに伝言をお願いしてもよろしいでしょうか』
「伝言をお願いしてもよろしいでしょうか」の返答や返信例
断るということはほとんどありません。
相手からの言葉を別の誰かに伝えるだけなので、それができる場合には引き受けることが一般的です。
伝言を受け取る際には、相手の言った通りに別の人に伝えられるように、必ずメモをとるようにしましょう。
メモをとった後に復唱をすれば、間違いがありません。
その人に会うことがなく、どうしても伝言できないときには断ります。
その際に「申し訳ありませんが」など気遣いを示す一言を添えるのが望ましいです。
まとめ
この言葉は、ある人から別のある人の言葉を伝えて欲しいときに使用をします。
用事のある人が不在で言葉を伝えてもらうことは、たびたびあると思います。
そのようなときに使用をする言葉です。
