この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご都合が合わない場合は」について、その意味や使い方等を分かりやすく説明します。
「ご都合が合わない場合は」とは?意味
「ご都合が合わない場合は」における「ご都合」は「具合やタイミングがよいか悪いかということ」を意味する「都合」に敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
また次の「合わない」とは、「具合やタイミングは合わないこと」、すなわち「(都合が)悪い」ことを意味します。
そして最後の「場合は」は「そうなった時には」と言った意味の言葉です。
従って、「ご都合が合わない場合は」とは、「都合が悪い時には、すなわち具合やタイミングが悪い時には」との意味になります。
「ご都合が合わない場合は」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご都合が合わない場合は」とのフレーズは、相手の方に何かを行う日程調整をする際のメールで、よく使われる表現です。
こちらから日程の候補を上げ、それに相手の「ご都合が合わない場合は」と使われます。
そして、その後には、「別のご都合のよい日をご指定ください」等と続けられます。
この表現は、仮定を示す言葉として「場合は」と端的な表現を使っており、意味を取り違えることもなく、間違い表現ではありません。
しかし、余りにもストレートすぎるきらいがあるため、「ご都合が合わないようでしたら」と少し柔らかい表現に言い換えて使われることも少なくありません。
また、メールは電話のように直接リアルタイムに会話が出来ないため、同じ主旨を相手の方に伝える場合に、言葉を選ばないとネガティブに取られることがあるので、注意が必要です。
特に急を要する相談をしたい場合、相手の方の「都合が合わない場合は」、相談が可能な別の人にお願いをすることを考えることもあるでしょう。
そんなケースでも、「ご都合が合わない場合は結構です」と冒頭から断りを入れるような表現は失礼に当たるので、十分注意すべきです。
「ご都合が合わない場合は」を使った例文
・『ご都合が合わない場合は、再度調整させていただきます』
・『ご都合が合わない場合は、ご都合のよい日を逆にご指定下さい』
「ご都合が合わない場合は」の類語や言い換え
「ご都合が合わない場合は」の言い換えとしては、「ご都合が悪い場合は」や「ご都合がよくない場合は」と言い換えることが出来ます。
また、「場合は」の類語としては、「時には」や「際には」や「折には」が挙げられ、これに替えて言い換えとすることも可能です。
まとめ
「ご都合が合わない場合は」とは、「都合が悪い時には、すなわち具合やタイミングが悪い時には」との意味です。
メールで日程調整をする際に、よく使われるフレーズです。
