この記事では「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」について解説をします。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」とは?意味
返事が遅れたことへの謝罪の言葉です。
「お返事」は「返事」に「お」をつけて、相手に尊敬の意を示す表現にしています。
「返事」は名詞で、名詞に「お」をつけると、尊敬の意を表す形になります。
「ました」は、敬意を表す「ます」と、動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表す「た」をつなげています。
「お詫び」は許しを求めることです。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返事が遅れてしまったので謝罪をするときに用います。
具体的に何日ていど遅くなった場合を遅れたというのか定義はありませんが、期日が決まっている場合は、その日を過ぎたら遅れたといえます。
相手は返事を待っています。
返事をもらってからでないと進められない物事もあります。
返事が遅くなってしまうと物事を進められず、相手に迷惑をかけます。
そういったことがあるので、遅くなってしまったならば謝罪をするのが望ましいです。
遅れるとあらかじめわかっているならば、そのことを伝えておきましょう。
一言伝えて許可を得ていれば、多少遅れてしまっても相手を不快にさせることは少ないです。
また、遅れる場合はいつごろまでに返事を出すのかも伝えましょう。
返事の期限を延ばしてもらったとしても、いつまでも待ってもらうわけにはいきません。
さらに遅くなれば、さらに相手に迷惑をかけます。
信頼にも影響を与えるので、なるべく早めに行動をしましょう。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」を使った例文
・『この度はご迷惑をおかけいたしました。お返事が遅れましたことをお詫びいたします』
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の返答や返信例
申し訳ないという気持ちを伝えているので、許せるならば許しの言葉をかけます。
この後には、ある事柄への返事が伝えられるはずなので、その内容を確認してください。
ある事柄への返事にはまだ時間がかかるという場合もあります。
その場合は、いつまでに返事を出すようにと伝えておくとよいでしょう。
期限を定めないとさらに遅くなる可能性があります。
相手の方から「この日までに返事を出します」と伝えているなら、しばらく待っています。
まとめ
この言葉は、返事が遅れたことへ謝罪をするものです。
返事を待たせてしまうと相手に迷惑をかけます。
前もってわかっているならそのことを伝え、もしも遅れてしまったならば謝罪をするのが望ましいです。
