「後で折り返します」という言葉はビジネスシーンでよく耳にする言葉で、社会人になれば誰でも使う可能性があります。
基本的な意味やビジネスでの使い方など、使う上で知っておくと便利な知識を簡単に説明します。
「後で折り返します」とは?意味
「後で折り返します」の「後で」とは「後から」「後ほど」といった意味合いがあり、「折り返します」というのは「あなた(同じ相手)に電話をかけなおします」という意味があります。
2つの言葉を合わせると、「後からあなたへ電話をかけなおします」という意味合いになります。
どんな会社であっても、社内に電話は設置されているのでビジネスマナーの1つとして意味を覚えておきましょう。
「後で折り返します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「後で折り返します」という言葉は社外の人、または外出中の社員から会社に電話があり、電話を繋ぎたい人が不在であったり、席外しや休憩中であったりした場合に、相手に電話をかけ直す際に用いる言葉です。
その他にも、電話で何か依頼や頼み事をされた際に、その場では答えられない、わからない内容である場合、確認後に電話をしたいというときに使われる言葉となります。
ビジネスにおいて電話を折り返すというシーンはよくあることで、相手が急いでいる場合も多いので充分に注意が必要です。
「後で折り返します」と答えた以上は担当者に折り返させるなり、頼まれたことを急ぎで確認してできるだけ早めに折り返すようにしましょう。
「後で折り返します」を使った例文
・『ただいま、◯◯は席を外しておりますので、後で折り返します』
・『一度確認をして、後で折り返します』
・『◯◯は本日会社には戻らない予定ですので、連絡をとり後で折り返します』
「後で折り返します」の言い換え表現
「後で折り返します」という言葉の言い換え表現には「後ほどお電話させていただきます」「後日、お電話いたします」「後でかけ直させていただきます」などがあります。
いつのタイミングで折り返す必要があるのか、誰に折り返すのかなどによって、適切な言い換え表現を選び会話に取り入れるようにしましょう。
言い換え表現の中にある「後日」という言葉では日をまたいでしまいますので、相手が不在なのであれば明日でも構わないという場合にのみ使用できることを覚えておいてください。
まとめ
ここでは「後で折り返します」という言葉の意味やビジネスでの使い方など、簡単に説明してきました。
簡単で分かりやすい言葉ではありますが、ビジネスでは多く使われる言葉で覚えておく必要があると言えます。
「後で折り返す」ということは相手が電話を待っているということなので、そのことを充分に考慮して相手に迷惑をかけないように行動しましょう。
