この記事では「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」について解説をします。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」とは?意味
不快にさせたり、不利益を与えたりするかもしれず、申し訳ないけれど、という意味です。
「ご迷惑」は「迷惑」に「ご」をつけて丁寧な表現にしたものです。
「迷惑」は、ある行為によって不利益を受けたり、不快になったりすることをいいます。
「おかけ」は「かける」に「お」をつけて、敬意を表す表現にしたものです。
「かける」には、望ましくないことを他人に与えるという意味があります。
「お」は動詞の連用形について、その下に「する」を添えた形で、謙譲の意を表し、動作が及ぶ相手に敬意を表すものです。
「かける」の連用形が「かけ」で、「して」の「し」が「する」です。
「申し訳ありません」は謝罪の気持ちを表しています。
「が」は、前に述べた事柄と後に続く言葉が反対であることを表します。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、迷惑をかけるかもしれないけれど、何かをお願いしたり、話し手が何かをしたりするときに用います。
ある道路で工事をすることになりました。
工事期間中はその道路を通ることができず、迂回をしてもらうことになります。
普段利用している人は迷惑になることでしょう。
しかし、迷惑になってしまっても、工事は行わなければなりません。
「工事をします」「迷惑をかけるけれど理解をしてください」といったことを伝えたいとします。
そのときに「ご迷惑をおかけして~」という言葉を使います。
「ませんが」の後には、「こうしてください」という意味の言葉や、「こういうことをします」という意味の言葉が続きます。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」を使った例文
・『ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解のほどよろしくお願いします』
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが」の返答や返信例
多くの人に向かって伝えられている場合は、返事をする必要はありません。
何かを求められている場合はそれに従います。
たとえば、道路工事で迂回をする必要がある場合は、その指示に従います。
個人的に述べられている場合は、「了承しました」の意を伝えることになるでしょう。
相手はやむを得ず何かをします。
その事情を理解するように努めます。
まとめ
この言葉は、他者に迷惑をかけるけれども、何かをお願いしたり、何らかの行為したりするときに用います。
迷惑をかけてしまうので、丁寧に述べることが望ましいです。
申し訳ない気持ちが伝わるように、言葉遣いや態度に気をつけてください。
