「突然のご連絡で恐縮ではございますが」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」とは?
これは、予期せぬタイミングで連絡したことに恐縮する様子を言い表した言葉です。
「突然の」は、相手が予期せぬタイミングで何かするような場合に使用されます。
また、「連絡」は「相手につながりをつけること」であり、具体的には電話やメールなどの伝達手段の意味で使用される事が多いと言えるでしょう。
また、「恐縮」は「恐れ入ること」であり、申し訳なく思うような感情を表す意味で使用できます。
ここでは丁寧語を組み合わせて「恐縮ではございますが」という使い方をしているのです。
これらのことから、この言葉が予期せぬタイミングで連絡したことに恐縮する様子を言い表したものであると分かるのです。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある部署の人物に電話したとします。
それは、相手に少し相談したい事案があったためなのでした。
このような状況で、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、少し相談しても構いませんか」と言うとよいでしょう。
これによって、予期せぬタイミングで連絡したことに恐縮する様子を、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「恐縮ではございますが」の表現方法に注意するべきです。
これは「恐縮ですが」に置き換えできます。
どちらも丁寧語を使った表現ですが、印象の違うものになるのです。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段の内容に応じた言葉を、組み合わせるとよいでしょう。
・『突然のご連絡で恐縮ではございますが、少しお話できますか』
・『突然のご連絡で恐縮ではございますが、相談してもよろしいでしょうか』
・『突然のご連絡で恐縮ではございますが、お時間を頂戴できれば幸いです』
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の類似表現
これの類似表現として、「唐突なご連絡で恐縮ではございますが」が挙げられます。
「突然の」と「唐突な」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「突然のご連絡で恐縮ですが」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、予期せぬタイミングで連絡したことに恐縮する様子を言い表す場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
