「お早めに発送して頂けると助かります」という言葉は、商品を取り扱うビジネスで多く使われている言葉です。
別のシチュエーションとしても用いられる言葉で、意味や使い方、返答の仕方などを簡単に説明します。
「お早めに発送して頂けると助かります」とは?意味
「お早めに発送して頂けると助かります」の「お早めに」とは「早く」を丁寧語にしたもので、「急ぎで」「取り急ぎ」など、相手に早くしてほしいという意味合いがあります。
「発送して頂けると」とは「送ってもらえると」という意味で、「助かります」とはそのままの意味ですが、詳しく説明すると「私の負担が軽減(減りました)できました」といった意味合いがあります。
それぞれの言葉を組み合わせると、「なるべく早く送ってもらえると助かります」という意味になります。
「お早めに発送して頂けると助かります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「お早めに発送して頂けると助かります」という言葉は取引先や協力会社の人など、商品や書類のやりとりを郵送で行う場合に使われます。
急ぎで作業や取り引きに必要な商品や原本が必要な書類などを相手に送ってもらいたいときに使われる言葉で、催促をする際にも用いられます。
相手の状況によってはすぐに発送できない場合もあり、相手の状況をしっかりと考慮して使わないと相手を不愉快な気持ちにさせてしまうので充分に注意しましょう。
「お早めに発送して頂けると助かります」を使った例文
・『先日注文した商品ですが、お早めに発送して頂けると助かります』
・『次の会議に必要な書類ですが、原本が必要でなのでお早めに発送して頂けると助かります』
・『度々申し訳ありません。昨日お電話させていただいた商品が明後日には必要なため、お早めに発送して頂けると助かります』
「お早めに発送して頂けると助かります」の返答や返信例
「お早めに発送して頂けると助かります」という言葉に対して返答する場合は、「了解致しました。
本日中に発送し、念のため送り状もメール(FAX)させていただきます」という言い回しだと、急いでいる相手にも安心してもらえます。
重要なポイントは、「発送するタイミング」と相手が荷物の配送状況が確認できるように送り状(伝票)をメール、またはFAXにて送っておくのが相手に対してできる配慮です。
催促されている場合はとくに急ぎで発送手続きを行い、できるのであれば時間指定や午前指定などができるかも確認するといいでしょう。
まとめ
ここでは「お早めに発送して頂けると助かります」という言葉の意味やビジネスでの使い方などについて簡単に説明してきました。
商品や書類を発送することはビジネスにおいて、誰もが経験することの多い処理です。
使う側や受ける側のどちらになってもいいように、意味や使い方、返答の仕方をしっかりと覚えてビジネスに取り入れていきましょう。
