この記事では「書類を作成していただけると」について解説をします。
「書類を作成していただけると」とは?意味
書類を作ってもらえると、という意味です。
「作成」には、書類や文章などを作ることという意味があります。
機械のような物を作ることや、原料を加工して大量に作り出すことではありません。
「して」の「し」は「する」のことで、動作や行為を行うという意味があります。
「いただけ」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
他人の行為によって自分が利益を受ける意を表します。
「書類を作成していただけると」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に書類を作ってもらいたいときに用います。
この後には「お願いします」の意を表す言葉が続きます。
書類を作るには、物事を調べたり、パソコンを使って文章を入力したりなど手間がかかります。
面倒なことを相手に行ってもらうので、気遣いを示しながらお願いをするのが望ましいです。
「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などの言葉で気遣いを示すことができます。
このような言葉があると、それがないよりも印象がよくなります。
また、柔らかく伝えられます。
いつまでに作って欲しいと期限があるはずです。
期限を定めておかないと、書類の作成が完了するのがいつになるのかわからないので、期限を定めておきましょう。
いつまでたっても完成させてもらえないと、頼んだ側としては困ります。
具体的に「○月○日」と示します。
また、どのような書類を作成するのか明確にしなければなりません。
「こんな感じ」ではなく、記載する内容を具体的にしましょう。
「書類を作成していただけると」を使った例文
・『書類を作成していただけると幸いです』
「書類を作成していただけると」の返答や返信例
書類を作ってもらいたいとお願いをしているので、頼み事を引き受けることができるのか、できないのかを答えます。
引き受けた場合は、責任をもって書類を作成しましょう。
他に多くの仕事を抱えていてできない、自分にはその力がなくてできないなどもあると思います。
断りにくいかもしれませんが、引き受けられないならば断わらなければなりません。
伝えにくい事柄をいうときには、クッション言葉を使うとよいでしょう。
「申し訳ありませんが」などがクッション言葉になります。
このような一言があると柔らかく伝えられます。
まとめ
この言葉は、書類を作ってもらいたいとお願いをするときに用います。
何かをお願いするときに気遣いを示しながら丁寧に伝えると、印象がよくなります。
手間をかけさせる相手のことを考えながら伝えてみてください。
