この記事では「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」について解説をします。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」とは?意味
書類を作ってもらえますか、という意味です。
「作成」は書類や文章などを作ることです。
「いただい」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「て」の後に続けて、自分にとって利益になることを他人から受ける意を表します。
「よろしい」は許可できる、差し支えないという意味です。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、何かを尋ねるときに用いる語です。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は書類を作ってもらいたいときに用います。
「書類の作成をしてください」とお願いすることもできます。
しかし、「ください」を使うと命令をしている印象を与え、人によっては不快になります。
目上の人や取引先の人に対しては失礼になることもあります。
自分よりも下の立場の人に伝える場合でも、相手を不快にさせます。
この言葉のように問いかけの形にすると、何かをして欲しいと柔らかく伝えられます。
問いかけの形にすれば、それをするのか、しないのかの判断を相手に任せていることになり、命令している印象が和らぎます。
書類を作成してもらう場合、その提出期限を定めておきましょう。
期限を定めておかないと、いつ書類を作ってもらえるかわかりません。
話し手としては1週間くらいで出来上がるだろうと思っていても、実際に出来上がるのは1か月後ということになりかねません。
また、期限を決めておいた方が集中して仕事に取り組みやすくなります。
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」を使った例文
・『お忙しいところ恐れいりますが、書類を作成していただいてもよろしいでしょうか』
「書類を作成していただいてもよろしいでしょうか」の返答や返信例
書類を作るように求められているので、それができるのか、できないのかを答えます。
できる場合は「わかりました」の意を伝えます。
どのような書類を作ってもらいたいのか伝えられているはずなので、それに添ったものを作っていきましょう。
提出期限が定められているときは、そのときまでに完成させるようにします。
他に仕事がたくさんあって引き受けられない、自分にはその力がなくてできないといったこともあるでしょう。
そのときには丁寧にお断りをします。
まとめ
この言葉は、書類を作るようにお願いをするものです。
問いかけの形で「それをして欲しい」と柔らかく伝えています。
言い方によって相手が受ける印象が変わるので、どのように伝えたらよいか考えてみてください。
